第十五讲输出输入与用户界面设计-教学资源.PDF

第 10 章 输出、输入与用户界面设计 系统输入输出设计是整个系统开发过程中最容易被忽视而又重要的环节。因为输入和输 出是用户与系统的接口，是用户与系统关系最密切的两部分。输入输出设计的好坏直接影响 到用户日后能否方便使用系统，它也是一个组织系统形象的具体体现，因此输入输出设计在 信息系统设计中占据重要地位。好的输入系统设计可以为用户和系统双方带来良好的工作环 境，好的输出设计可以为管理者提供简捷、明了、有效、实用的管理和控制信息。 通过本章学习，要求掌握： 输出与输入的基本目的、设计原则、方式选择、格式设计、设计过程及设计说明等； 用户界面设计时遵循的原则、交互方式及设计步骤； 通过案例加深对本章内容理解。 10.1 输出设计 10.1.1 输出设计目的 信息系统的输出用于向系统用户呈现信息，用户所需要的各种管理业务和经营决策等方 面的信息都是由系统的输出部分完成的。同时，输出是信息系统中最可见的部分，用户往往 通过输出来了解系统的面貌，因此，输出通常是作为管理层和用户最终评估系统价值的基础。 信息系统输出设计的目的是使系统能够正确及时地输出用户需要的各种有用信息，保证 系统输出的信息能够方便地为用户所使用，能够为用户的管理活动提供有效的信息服务。信 息能否满足用户需要，直接关系到系统的使用效果和系统的成功与否。 系统输出分为中间输出和最终输出两类。中间输出是指子系统对主系统或另一个子系统 之间的数据传送，而最终输出则是指通过终端设备（如显示器屏幕、打印机等）向管理者输 出的一类信息。 10.1.2 输出设计原则 在进行信息系统的输出设计时，通常遵循以下原则： 原则 1：输出应该易于阅读和理解。 每个输出应该有一个标题。 每个输出应该有日期和时间戳，有助于读者掌握信息的时效性。 报告或屏幕应该包括分段信息的节和标题。 基于表格的输出，所有字段清晰标上标签。 有时由于空间限制需要对节标题、字段名称和列标题采用缩写形式，最好能够提供 这些标题的图例。 只打印或显示需要的信息。 在报告或者显示屏上，信息应该均匀分布，同时整个输出应该留有充分的边缘与空 格，提高可读性。 信息应该易于导航和查找，使用户能够方便地找到输出，方便地在报告中前移或者 后移，以及输出报告。 避免计算机行话和错误消息。 原则 2 ：按时提供输出。 由于输出信息具有时效性，因此输出信息必须在事务或者决策需要信息时到达接受者。 原则 3 ：制作对用户有意义的输出 输出信息需要采用用户可以接受的方式呈现，同时，输出应该具有明确的目的，为用户 输出有意义的信息。如果输出对于用户而言没有用处，就不应该创建这一输出，因为系统的 所有输出都有相关的时间和资源的代价。因此，在信息需求确定阶段就应该查明信息系统的 用途是什么，然后根据这些需求设计输出。 原则 4 ：选择有效的输出方法 信息系统输出设计就是从信息输出角度，通过对输出内容、输出格式、输出设备与介质 等方面的分析研究，确定可行的输出设计方案。按照输出设备划分为屏幕输出和打印输出两 种形式，屏幕输出通过屏幕界面的方式来组织。按照输出格式划分可分为文本输出、图表输 出、图形图像输出和音频输出等形式。 10.1.3 输出方式选择 信息系统的输出方式有屏幕显示输出、打印机打印输出、文件输出、绘图输出等，最为 广泛使用的输出方式是屏幕显示和打印机打印。通常在功能选择、查询、检索信息时，采用 屏幕输出方式。 （1）屏幕显示输出。用界面对话的方式在显示屏上输出信息，这种方式常常用在查询 和检索系统。屏幕显示输出具有速度快、无噪音等特点，用户可通过点击功能按钮、输入组 合条件等方式让系统显示信息。这种输出方式的优点是实时性强，但输出的信息不能保存。 在屏幕输出中，除可以使用系统的条件查询程序对要查询的记录数据内容进行限定外， 还可以在输出前对显示格式内容进行描述，即对输出数据的栏目、栏目排列顺序、输出宽度、 表头及栏目标题等进行预先定义。这时，系统输出中显示内容和打印内容就不一定相同。 当用户没有对以上内容重新定义时，系统按照缺省定义，即程序设计中定义好的格式向 外输出。 （2 ）打印机打印输出 当输出信息需要长期保存或在较广泛的范围内传递时，一般将信息打印输出，例如报表、 发票的输出等。常用输出