ARP人力资源管理系统用户手册（所级分册）.doc

PAGE PAGE 1 危化品管理系统用户操作手册 大连化学物理研究所 信息中心 二〇一三年九月 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 第一章 总体说明 1 1.1系统功能概述 1 1.2登录科研条件危化品管理系统 3 第二章 采购申请 4 2.1采购申请填写 h 4 2.2 课题组长审批 h 5 2.3 综合处审批 h 6 2.4 采购申请人打印 h 6 第三章 入库 7 第四章 领用 9 第五章 处置管理 10 5.1处置新增 10 5.2课题组长审批 11 第六章 共享 12 第七章 转移 12 第八章 报表查询 14 8.1 流水记录查询 h 14 8.2 库存查询 h 14 8.3 收发存汇总表 h 15 8.4 课题组查看共享信息 h 15 8.5 管理部门查看共享信息 h 16 8.6 采购申请执行情况表 h 16 总体说明 1.1系统功能概述 危险品管理系统主要实现对危化品品种明细管理、采购申请及审批流程、课题组入库管理、课题组出库管理、危化品处置管理、部门间危化品转移、危化品的共享、实时库存查询。主要基于以下管理模式设计： 每个课题组即部门必须分配一个人员负责危化品采购申请，入库，出库、处置、共享及报销的所有工作。所以在设计各功能点的权限时按照部门设计即可。 综合处综合管理各个课题组的执行情况，对课题组提出的采购申请进行最终的审批，只有审批通过后，课题组才可以购入和入库。 每个课题组管理本部门的出入库、共享业务，管理本部门的库存情况。所以系统设计在出入库业务等库存操作时按照部门权限进行控制。 每个课题组即部门设置一个负责人。并且管理库存到房间。所以负责人在部门地点库中进行设置即可。 具体的品种明细由综合处统一管理，避免出现一个品种多个名称的情况。 系统的总体功能框架如下： 科研条件危化品管理系统功能包括： 期初库存：用于系统上线时导入当前的库存信息。。 采购申请：用于采购申请信息的填写、提交，审批及打印。 入库：用于对采购来的材料进行入库操作。 领用：用于对已经入库的材料进行领用出库管理。 处置管理：用于课题组人员对已领用的危化品进行处置管理。 共享：用于对共享材料的登记管理。 转移：用于不同部门不同地点的材料进行转移管理。 报表查询：用于查看材料流水、库存、共享等汇总信息。 基础数据：对业务流程中固定的数据进行统一维护，方便业务处理及管理。 下图列出了本系统的每个部门的分工及负责的工作内容。综合处进行基础数据的维护工作、采购申请的审批、部门间进行危化品转移的操作及各部门报表查询。课题组库管负责采购申请的录入、入库管理、出库领用管理、处置信息的录入等日常管理工作。课题组组长负责采购申请的审批、处置数据的审批及可以实时查询本部门的库存情况。 1.2登录科研条件危化品管理系统 首先用户登录ARP系统，然后点击 “科研条件”，在科研条件管理系统功能菜单中可以看到“危化品管理”，不同角色的用户登录显示不同的菜单，下图是以管理员角色登录显示页面，如图所示： 采购申请 2.1采购申请填写 该功能是用于采购申请信息的填写、暂存、提交及打印，用户进入科研条件危化品管理系统，点击“采购申请”?“采购申请填写”菜单，进入采购信息填写页面，该页面包括功能按钮、流程查询页面及采购申请的修改查看页面。如图2.1所示。 图2.1 研制过程项目列表页面 填写采购申请：用户在采购申请页签页面填写详细的申请信息。主要包括采购申请号（由系统自动生成）、申请部门（根据登录用户系统自动带出所属部门）、申请人（根据登录用户姓名系统自动带出）、供应商名称（在已维护数据中选择，必填）、采购申请日期（系统自动带出）、期望到货日期（必填项）、使用人（选择申请采购危化品的使用人，必填项）、备注(采购申请事由)。点击‘添加’按钮，对欲申请的危化品品种信息进行填写，包括品种编码（点击品种编码下方空白处进行选择，必填项）、品种名称（根据所选品种编码自动带出）、别名（根据所选品种编码自动带出）、CAS号（根据所选品种编码自动带出）、分类（根据所选品种编码自动带出）、化学属性（根据所选品种编码自动带出）、计量单位（根据所选品种编码自动带出）、申请数量（点击申请数量下方的空白处进行填写，必填项）、存放地点、准备使用周期（天）（必填项）、课题号、已入库数量、备注。如有附件，则在“附件”页签中进行上传。 提交采购申请：在采购申请填写完成后，点击如图2.1页面上方的“提交”按钮，即可将此采购申请提交至下一环节进行审批。 打印采购申请：点击如图2.1页面上方的“打印”按钮，可打印该采购申请。 2.2 课题