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XXXXXX 分行印章管理办法
(2.0 版)
第一章 总 则
第一条 为加强全行印章管理,规范用印程序,维护印章的
法定性、权威性,保护 XX的合法权益,根据总行《 XXXX印章管理办法》( 1.0 版, 2014 年)有关规定,结合我行实际,特制定本办法。
第二条 本办法所称印章是 XX分行各单位依法刻制的 , 用于
确认并表明经营管理活动合法有效的重要工具, 是分行履行职责和行使权力的印信凭证, 应严格管理和正确使用印章, 维护 XXXX 的利益和信誉。
第三条 XXXXXX分行印章管理实行统一领导、 归口管理、 分级负责、专人保管的原则。
第四条 分行办公室是印章工作的牵头管理部门, 负责起草制定本级行印章管理办法,指导和监督、检查分行及下及行印章管理工作,并负责分行及下级行公章的归口管理。
第五条 各职能部门负责本部门职责范围内业务专用印章的管理。 具体负责制定业务专用印章管理制度并组织实施和监督落实。
(一)分行办公室是分行行章、同城支行公章、分行部门公章等的归口管理部门。
(二)分行运营部是全行会计业务和财务专用印章的归口管
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理部门。
(三)分行授信业务管理部是全行公司授信类合同专用章的归口管理部门。
(四)零售信贷风险管理部是全行零售授信类合同专用章的归口管理部门。
(五)同城支行及分行各部门是其他类印章的管理部门,负
责对本单位其他类印章的统一管理和监督; 异地支行是异地支行公章、合同专用章及其他类印章的管理部门,负责支行范围内使用印章的管理和监督,并制定相应的管理办法。
(六)其他由总行职能部门统一要求刻制的印章,应由分行相关职能部门负责归口管理。
第六条 印章归口管理部门应负责对所管理印章的保管使
用、审批流程、 日常管理监督等做出详细规定, 并开展监督检查。
第七条 各单位负责人要高度重视印章管理工作, 严格遵守本办法并加强对本单位印章管理工作的监督检查。
第二章 印章种类
第八条 公章。指按照法定规格、 外形、尺寸和式样刻制的,
标明机构、团体名称的印章。
第九条 专用章。 指为便于工作专门刻制的用于某种特定用
途的印章,其法律效力只适用于印章上标明的使用范围。包括合
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同专用章、会计业务印章、财务专用印章和其它业务专用印章。
(一)合同专用章。 指经总分行批准, 专用于对外签署合同、
协议的印章 , 只适用于印章上标明的使用范围。目前, XXXXXX 分行的合同专用章包括:公司信贷业务合同专用章、个人贷款合同专用章、汽车消费信贷专用章等。
(二)会计业务印章。指我行在会计票证或其他会计核算资料上加盖,以确认交易合法性的印章。主要包括汇票专用章、结算专用章、本票专用章、业务公章、办讫章、个人业务专用章、受理业务专用章、银企对账专用章等。
(三)财务专用印章。指我行用于行政财务经费账户、存放人民 XX及同业款项账户等的 XX预留印鉴的印章。
(四)其它业务专用印章。指除前三种所述情况外,为办理相关业务而刻制的具有特定使用范围的业务用章。
第十条 领导人员名章。指分行行领导、各部门及支行负责人或其他被授权人 为履行职责而刻制的专用名章。
第三章 规格标准
第十一条 公章。包括各级行政公章及组织公章,一般为圆
形。
(一) 行政公章。 中央刊五角星图案, 五角星外自左而右环刊“ XXXX股份有限公司” ,机构名称自左而右横排。
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1.XXXXXX分行的公章为圆形, 外直径 4.2 厘米,材质为纯铜;
分行部门及辖属支行(含异地支行)公章,外直径 4.0 厘米,分
行部门公章材质为橡胶,辖属支行公章材质为纯铜。公章中央刊
五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行,名称的后半段自
左而右横行。
(二)组织公章
党组织印章,外直径 4.2 厘米,印章中央刊镰刀、斧头图案,镰刀、斧头外自左而右环刊单位党组织名称。党组织内设机构印章的名称自左而右横排。
团组织印章,外直径 4.0 厘米,中央刊五角星,五角星两旁刊单横线, “中国共产主义青年团”自左而右环刊于五角星和单横线上边,组织名称自左而右横排于五角星和单横线的下边。
工会印章, 外直径 4.0 厘米,印章外缘为双边, 内细外粗,中央刊五角星,五角星外自左而右环刊组织名称。
第十二条 专用章。 根据不同的业务需要制作。合同专用章一般为圆形, XXXXXX分行合同类专用章外直径 4.2 厘米,异地支行合同类专用章外直径 4.0 厘米,中央刊五角星,五角星外自左而右环刊单位名称, 印章具体名称自左而右横行; 会计业务印章、财务专用印章、 其他业务专用印章的规格式样按照总行相关规定
执行。
第十三条 领导人员名章。 其中按规范字体刻制的名章,一般为正方形,印章外边长 1.7 厘米,内边长 1.5 厘米,自右而左
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