项目组织与项目团队培训教材(PDF 33页).pdf

项 目组织与项 目团队 一、项 目组织 1、组织的概念 v “组织：有意识形成的职务或岗位的结构” v ————— [美]Harold Koontz v 组织是管理的一种重要职能，其一般概念是指各生 产要素相结合的形式和制度。前者表现为组织结构， 后者表现为组织的工作制度。组织结构一般又称为 组织形式，反映了生产要素相结合的结构形式，即 管理活动中各种职能的横向分工和层次划分。组织 结构运行的规则和各种管理职能分工的规则即是工 作规则。 为什么需要组织？ 目标 约束 委托 组织 人员 组织管理 v “为了使人们能为实现 目标而有效地工作，就 必须设计和维持一种职务结构(a structure of roles)。这就是组织管理的目的。” ——[美]Harold Koontz 组织过程 工作划分 工作归类 形成组织结构 组织设计过程的结果 组织图 姓 名 • 职位说明书 职 称 • 组织手册 姓 名 姓 名 姓 名 职 称 职 称 职 称 怎样才算一个合理的组织？ v 目标的一致性和管理的统一 v 有效的管理幅度和层次 v 责任和权利要对等 v 要合理分工和密切协作 v 集权与分权相结合 v 纪律和秩序 v 团队精神 影响管理幅度和层次的因素 v 工作能力 v 工作内容和性质 v 工作条件 v 工作环境 二、项 目管理组织的原则 v 组织结构必须反映项 目的目标和计划。 v 必须根据项 目需要来设计组织结构。 v 必须保证决策指挥的统一。 v 必须创造人尽其才的环境。 v 必须有利于全过程及全局的控制。 三、项 目的组织形式 项 目管理中常见的组织形式主要有三种类型： v 职能组织结构 v 线性组织结构 v 矩阵组织结构 1、职能组织结构 职能式组织结构示意图 在职能组织结构中，每一个职能部门可根据它的管理职能对其直接和 非直接的下属工作部门下达工作指令，因此，每一个工作部门可能得到其 直接和非直接的上级工作部门下达的工作指令，它就会有多个矛盾的指令 源。 2、线性组织结构 线性组织结构示意图 在线性组织结构中，每一个工作部门只能对其直接的下属部门下达工作 指令，每一个工作部门也只有一个直接的上级部门，因此，每一个工作部 门只有惟一个指令源，避免了由于矛盾的指令而影响组织系统的运行。 3、矩阵组织结构 在矩阵组织结构最高指挥者 （部门）下设纵向和横向两种不同类型的工 作部门。一个施工企业，如采用矩阵组织结构模式，则纵向工作部门可以 是计划管理、技术管理、合同管理、财务管理和人事管理部门等，而横向 工作部门可以是项 目部 Ø三种组织结构模式的比较 特征 指令 适用工程 有多个指令源、一个上级 多个矛盾的指令源会影 职能组织 传统的组织结构 可有多个下级，一个下级 响企业管理机制的运行 结构 模式