浅析电算环境下的企业内部控制.docx

浅析电算环境下的企业内部控制 最后是网络安全。首先要做好周界控制，应在内、外部网的界面上构造保护屏障，记录所有可疑事件以防黑客入侵，其次应关注外部网络访问，要在系统的外部访问区域内合理设置网络资源的属主、属性和访问权限以对网络进行实时监控，最后应管好网络数据，既要借助防病毒卡等有效防治病毒，又要做好网络故障、系统记账等的跟踪记录和分析，还要善于将大量的经济业务小批量加密传输以防数据丢失或泄密。中国　　4．严格标准、把关提升　　一是输入控制先行。数据在输入时发生重复、遗漏、非法变动等情况屡见不鲜，为此企业应建立适当的授权审批机制，既要认真审核原始凭证，又要对审核合格的原始凭证简明、准确、完整地输入。对信息入口常用的控制方法包括建立科目名称对照文件以防科目输错，设计科目代码校验以保代码无误，设立对应关系参照文件判断账户对应，对分录借贷平衡试算以防金额出错等。　　二是处理控制奠基。数据的有效性控制和文件控制要求系统应有确认数据经复核后才能记账的控制能力；有防止或及时发现处理中数据丢失、重复或出错的控制措施；有对已入账的凭证只提供留有痕迹的更改，对已结账的凭证、账簿及机制报表不提供更改的功能。即记账凭证须经严格审核，确认准确、合法后才可记账；在结账前应及时备份当期账务数据；对不正确的业务更正要严格按规定进行；对账务处理子系统初始化设置的任何修改须经审批以保账务处理有条不紊。　　三是输出控制稳妥。首先要验证输出结果的正确性，看它是否处于最新状态以使用户得到及时、准确的会计信息；其次相应权限人员应独立执行输出操作并及时做好输出结果的备份及收发登记，即既要以尽可能统一的格式从磁性介质上输出信息，又要对输出结果严格审核、慎重签章并及时贴上外部标签以确保输出的信息安全可靠。此外还应设置专门的登记簿及时记录这些会计资料的分发、使用、修改等，以使会计档案能被安全保管、合理更新、有效调用或检索。　　　　三、结束语　　　　发展电算会计是进行会计改革，实现会计工作现代化的重要保证。企业生产经营的复杂性、管理层次的多样性、电算会计的特殊性要求其必须以人为本，遵循成本—效益原则，找准会计信息系统控制的切入点，积极采取防范措施，严密监督、严格控制，以使电算会计健康、安全、高效运行。　　　　主要参考文献　　［1］ 俞科进. 会计电算化与内部控制［J］. 会计之友，XX，：78.　　［2］ 侯青枝. 论会计电算化与内部控制［J］. 徐州教育学院学报，XX，：24.