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酒店销售的合同管理自查报告 　　篇一：采购部合同管理自查整改报告XX 　　采购部合同管理自查整改报告 　　XX-3-19 　　一、部门经济合同管理制度建设和合同签订及履行情况。 制度建设 　　现时酒店并无明文的合同管理制度，而只有合同审批流程和管理程序。　　合同签订　　根据审批后的采购申请书内容，经办采购员草拟出内容详细、条目清晰的合同后，填写好《合同咨询意见表》，经采购经理签发后转交使用部门、财务部及总经理（如属10万元以上合同需增加内稽组和集团外派财务总监）、酒店纪检监察室咨询意见。待合同补充完善后正式签约。正本合同一般为一式四份，全部由酒店总经理签名并盖酒店合同章方为生效。生效后的合同供应商存正本两份，采购部及财务部各存正本一份，使用部门存复印件一份。生效合同由部门秘书整理存档。　　履行情况　　部门主办的合同基本能按照合同条款执行，并在合同列明的时间内进行货款结算。　　二、部门自查中存在的问题。 普遍问题　　采购部主办的合同类型主要包括货物采购类、服务类、工程类、食品供货协议类和OEM合同（主要为月饼代加工）。　　而在自查过程中，尤其是填写《合同履行情况统计表》的过程中，由于原采购部主办的合同统一以采购部的英文首字母“P”加上四位阿拉伯数字（如：P1234），按签订日期顺序编排，从编码上不能即时反映出某一合同的属性。 　　“XX年圣诞礼篮供货协议”（P4622），在供货商未完整提供有效证照时就签订协议， 　　而该供应商并无结算收款的能力，到目前为止仍未能提供正式的发票导致结算工作未完成。 　　三、部门整改措施和整改成效。 　　1. 根据《花园酒店开展经济合同专项检查的工作方案》精神，对我部的百货、工程和　　维保合同的编码进行修正；并且将没有金额的食品供货合同（协议）也纳入进行编码管理。重新编码以后，合同编码更改为：　　PE0001（工程类合同）　　PG0001（百货类合同）　　PF0001（食品类合同）　　PM0001（年度维修保养类合同）　　2. 应对供应商的资质审查更为严谨，在采购项目报价之前应确保供应商的证照有效并　　具备应有的财务结算能力。　　整改成效　　合同编码重新制定以后，这样更直观地反映合同的属性类别，日后合同存档管理以及电　　子索引台账制作将更为便利。　　篇二：营销部自检自查报告　　营销部自检自查报告　　自营销部在王总的组建下成立以来，在这一年多的日子里，留给我了很多成长的脚印，留给我了很多感动的画面，留给我了很多从做人到做事的经验和教训，但在工作中出现了很多失误和不足，一个部门的管理好坏与部门负责人的领导是分不开的。要想带领自己的团队从钻石假日走进钻石国际，首先对自己的工作进行自检自查，主要体现在以下方面：　　一在自己对工作的用心方面。任何一件事情如果不全身心投入，就没有办法去做好，做人如此，做事也如此。对自己的工作，对于酒店对我的信任，对于一个团队对我的信任，我没有把所有的心思都放在工作上，在思想上的松懈，导致了部门的管理的松懈，导致了部门的监督不力。　　二 在作为一名管理者与员工之间扮演角色上面。作为一名管理者，应该分清自己在工作岗位上扮演的角色，认真履行自己的权利和职责，对于我来讲，一直以来对于员工，把生活和工作没有分开，过于的在乎感情，以错误的方式给予员工错误的人际关系概念。　　三 在部门监管力度方面。作为一个部门负责人，主要是监管和工作检查，每日都应检查员工的仪容，仪表和工作质量，检查部门的设施是否布置有序，整洁美观，检查房间预订情况，了解和掌握房态，检查员工接电话是否语音语气，声调是否清晰，柔和，有礼貌，检查交接班本和各种前台记录本，并进行批阅，检查工作人员是否周到细致的为客人服务，客人交办的事是否办妥，是否能帮助客人解决疑难问题。　　四 在营销工作方面。在营销工作方面做的非常不够，不能完成领导下达的销售指标，不能定期进行市场调查和分析，对于客户资料档案建立不够完整。总之以后在工作中，不断的总结经验，不断的进行自检自查，做好自己的岗位职责，检查好员工应尽的岗位职责，带领整个营销团队将做到更好，更优秀。　　营销部：李良华XX年10月9日　　篇三：酒店合同管理制度　　经济合同是酒店的重要的档案资料，是记录酒店重要经济活动的重要凭证，加强对经济合同的管理对酒店十分重要，为了加强对酒店经济合同的管理，规范操作，特制定本管理办法　　一、合同的分类　　大酒店的经济合同按经济性质划分为：采购合同、维修合同、销售合同、劳务合同、广告合同、加工合同、信贷合同、其他合同　　采购合同、加工合同由采购部组织承办；维修合同、劳务合同由工程部组织承办。销售合同、广告合同由销售部组织承办；信贷合同由财务部组织承办；其他合同由总经办