纸质档 案数字化知识最终.docVIP

PAGE PAGE 3 纸质档案数字化知识问答 1、纸质档案数字化的基本原则是什么？ 纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确方便快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会对档案利用的需求。 2、纸质档案数字化对象的确定原则是什么？ 应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和利用方法进行确认，只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化：①符合国家法律法规的原则：纸质档案的数字化，必须符合国家档案开放规定以及有关规定。 ②价值性原则：属于归档范围且应永久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围。3、纸质档案数字化的基本环节有哪些？ 纸质档案数字化的基本环节主要包括：档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。 4、纸质档案数字化的过程中需要进行哪些管理？ ① 应加强纸质档案数字化各环节的安全保密管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全。② 纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。 5、在纸质档案数字化工作中应对档案当进行哪些整理工作？ 在扫描之前，根据档案管理情况，按下述步骤对档案进行适当整理，并视需要作出标识，确保档案数字化质量。 ①目录数据准备：按照《档案著录规则》(DA/T18)等的要求，