公司章使用流程.docxVIP

印章管理制度 一、目的 为了规范公司印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护公司的利益，特制定本制度。 二、公章及使用范围 1、公司印章包括：公司公章、法人章、财务专用章、部门专用章。 2、财务专用章仅作为公司对外开具的票据和与公司相关的经融事务以及财务报表之用途。 3、部门专用章对外不具有法律效力，只用于本部门对外的一般业务宣传或代表本部门向公司书面汇报情况或提议。 4、公司公章作为以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料。 5、法人章作为代表公司重大事项及银行印鉴备案和开具支票使用。 三、印章的刻制和启用 1、印章的刻制必须符合国家有关印章刻制的规定。 2、根据实际需要，需重新刻制或新增刻制印章的，应报公司总经理及以上级别领导书面批准后方可到公安机关办理刻制手续，原有印章立即缴销。 3、未经审批，任何部门和个人不得擅自刻制印章，铲子私刻印章或有意隐瞒、拒绝登记者，一经发现，必须追究其责任，由此造成的民事、经济法律纠纷和后果，由当事人全部承担。公司不负任何责任。 4、印章启用应事先发布启用通知，注明启用日期，发放单位和使用范围。新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。 四、印章管理 1、公司印章由专人负责管理。 2、公司宣传、企业管理、对外业务、公司决策、、行政事务等有关文书（包括各类合同）需加盖印章时，必须获得相应审批后，公章管理人员方可办理，有审批权限的为： 印章类别 审批权限 公章、法人章 直线经理、部门副总经理、人力资源及行政部经理、总经理 财务专用章 直线经理、部门副总经理、财务经理、总经理 部门专用章 部门经理、部门副总经理 3、公章管理人员应严格履行审核登记手续，因使用公章不当而造成损失的，应追究其相应责任。 4、印章一般不得携带外出使用，如遇特殊情况，需携带外出，必须经过公司总经理审批并及时归还。 5、印章如不慎遗失，，保管人员应及时像主管领导报告，并上报有关部门备案。若印章损坏，保管人员应向相关主管领导申请更换。 6、印章管理人员如工作变动，应及时上缴印章及登记表，由重新确定的印章管理人员另行办理接收手续，注明移交人、接收人、监交人、移交时间、图样等信息，不得私自转交他人。 7、印章应妥善保存，及时清洗，确保印章清晰、端正。 8、严禁在空白纸上加盖印章。 四、附则 未按照本办法要求使用印章、保管印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行行政处罚、经济处罚直至追究法律责任。 北京东方信德房地产经纪有限公司