3、家具调配（院系管理员）.docVIP

PAGE \* MERGEFORMAT - 7 - 武汉大学家具管理系统操作手册 （普通用户/院系管理员） 2018年1月 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1、登录系统 h - 4 - 1.1登陆界面 h - 4 - 1.2账户登录 h - 4 - 1.3密码重置 h - 5 - 2、家具资产入账 h - 5 - 2.1家具验收单填写提交 h - 5 - 2.2家具验收单编辑 h - 14 - 2.3家具验收单删除 h - 16 - 2.4家具验收单退回原因 h - 18 - 2.4打印现场验收单 h - 18 - 2.4上传现场验收单 h - 19 - 2.5查看单据图片 h - 20 - 2.6家具入账帮助文档 h - 20 - 2.7家具入账验收单查询/导出 h - 21 - 2.8家具入账验收单明细查询/导出 h - 23 - 2.9家具入账验收单自定义查询 h - 24 - 2.10家具入账验收单和卡片打印 h - 25 - 3、家具调配（院系管理员） h - 27 - 3.1家具调配单填写提交 h - 27 - 3.2家具院内调配申请 h - 28 - 3.3家具院外调配申请 h - 30 - 3.4家具调配确认 h - 31 - 3.5家具调配单的编辑 h - 31 - 3.6家具调配单删除 h - 33 - 3.7家具调配单查询/导出 h - 34 - 3.8家具调配单明细查询/导出 h - 36 - 3.9家具调配单自定义查询 h - 36 - 3.10家具调配单打印 h - 37 - 4、家具报废（院系管理员） h - 39 - 4.1家具报废单申请 h - 39 - 4.2家具报废单的编辑 h - 42 - 4.3家具报废单删除 h - 43 - 4.4家具报废单查询/导出 h - 44 - 4.5家具报废家具查询/导出 h - 46 - 4.6家具报废单自定义查询 h - 47 - 4.7家具报废单打印 h - 48 - 5、家具变更（院系管理员） h - 49 - 5.1家具变更申请 h - 49 - 5.1家具变更单查询 h - 51 - 1、登录系统 1.1登陆界面 图1-1输入地址： 图1-1：武大家具管理系统登录界面 1.2账户登录 用户在【账号】位置输入个人工号且在【密码】位置输入个人密码（初始密码为：123456），为使用安全考虑，建议用户在第一次登陆系统时在【个人中心】图1-2进行密码重置。 图1-2：个人中心 1.3密码重置 用户在此输入【新密码】点击【确认修改】，见图1-3。 图1-3：修改密码界面 2、家具资产入账 2.1家具验收单填写提交 图2-1：家具验收界面 家具资产入账步骤： 用户选择系统界面上方【家具验收】； 点击界面左侧【导航菜单】中【家具验收申请】，此时系统显示家具验收界面，见图2-1； 点击【新建验收单】，此时系统显示家具验收单电子表单，见图2-2； 图2-2：家具验收电子表单 点击【添加家具信息】，系统弹出【武汉大学家具资产入账申请单（卡片）】，每一张申请单（卡片）对应家具资产入账一个品名，多个品名家具入账则需要填写多个申请单（卡片）。比如：本次入账为5套办公桌，那么这5套办公桌只需要录入到一个申请单（卡片）；若本次入账为5套办公桌和5件茶几，那么需要录入两个申请单（卡片），以此类推。为了给用户提供便捷，在填写完第一张申请单（卡片）后，接下来的单据可以通过【复制上一条数据】减少重复性输入。 申请单（卡片）填写样式见图2-3。 图2-3：武汉大学家具资产入账申请单（卡片） 用户填写【家具资产入账申请单（卡片）】 （1）其中【家具编号】、【教育部编号】、【财政部编号】、【家具大类】和【使用年限】、【总金额】、【采购人】、【资产管理人】的内容根据规范要求和身份认证匹配可自动生成，无需用户再单独填写。 （2）输入【家具名称】时，用户可自定义输入正规家具品名； （3）输入【规格尺寸】时，可按照（长×宽×高mm或无内容以‘*’代替）输入，此项为必填项； （4）输入【财政部编号】、【教育部编号】和【国资分类】时，两种编号对应国资类别是按照办公、会议、教学的其他的用途细分到桌、椅、柜、凳、架等常规家具品名，用户在编号输入框按回车键查询自行选择后自动关联生成【财政部编号】、【教育部编号】和【国资类别】。 （5）输入【家具类别】时，可通过字段拼音首字母检索，下拉