毕业论文：《福建四创软件办公自动化管理系统》.doc

福州大学本科生毕业论文 福建四创软件办公自动化管理系统 PAGE 2 PAGE 1 目 录 摘要 Ⅰ Abstract Ⅱ TOC \o 1-2 \h \z \u 一、绪论 h 1 （一）课题研究背景和意义 h 1 （二）办公自动化管理系统的发展状况 h 2 二、系统开发的可行性分析 h 2 （一）经济可行性 h 2 （二）技术可行性 h 3 （三）运行可行性 h 3 三、系统开发的需求分析 h 3 （一）系统功能需求分析 h 4 （二）系统数据流程图 h 6 （三）数据需求分析 h 11 （四）系统UML角色分析 h 12 四、系统设计 h 17 （一）系统结构概要设计 h 17 （二）系统结构数据库设计 h 18 （三）系统结构详细设计 h 25 五、系统开发实现 h 27 （一）开发工具介绍 h 27 （二）建立数据库 h 28 （三）系统功能模块设计 h 28 （四）开发技巧与关键 h 38 结论 h 39 参考文献 h 41 谢辞 h 42 附录 h 43 一、绪论 （一）课题研究背景和意义 办公自动化信息管理系统是公司管理者为了实现公司的经营目标，对公司办公的信息和活动进行了电子信息化管理的过程，可以对办公信息进行数据采集、信息整理加工、以及数据的存储利用的系统，管理者能够对公司的办公信息活动过程进行战略规划，比如公司的决策者可以进一步的组织和控制办公业务中的信息活动中的要素，将公司的各个部门的资源进行有效分配、共享管理和协调运行，为公司创造利益。 由于本人实习阶段在福建四创软件公司工作学习，对该公司的办公环境有较多的认识，因此本次毕业设计的系统以该公司作为中小型企业的代表来设计办公自动化管理系统，本次系统只适用于该公司。 目前在福建四创软件公司内部没有比较统一的办公自动化系统，在工作计划、周报提交、员工基本信息等管理方面资料比较松散，所以个人认为目前的公司内部的结构信息化程度还不高，由此本人设想开发出一款针对福建四创软件公司的办公自动化系统来提高公司管理信息化的程度。系统基本架构为客户端服务器（C/S）三层架构模式，如图1-1所示。 图1-1 福建四创软件办公自动化管理系统基本架构图 此次办公自动化管理系统的开发与实现的主要目的，是为了更好的节省公司办公中的时间，提高公司员工的办公效率。 由上述可见，如果能够开发出一套适合该公司的办公自动化管理系统会有很大的现实意义。 （二）办公自动化管理系统的发展状况 办公自动化管理系统的发展主要经历了两个阶段：（1）个体的办公自动化；（2）工作流程的办公自动化。 第一代的办公自动化管理系统出现在20世纪的70年代。这一代系统的主要特点是面向公司管理层与业务事务处理方面的员工的信息化系统，它基于结构化的数据作为处理，该系统的主要缺点是只能用在公司内部的数据统计的计算上。 第二代的办公自动化管理系统出现在20世纪的90年代的中期，它具有如下的特点：第一个是以网络为中心，把非结构化的数据信息流作为主要存储和处理的对象；第二个是基于企业内部建立的通信基础平台来提高办公效率，来减少公司资源的浪费，还能够增强公司系统方面的安全性。 目前，公司办公自动化管理系统还有很多薄弱的地方。比如系统在传送数据的延时、用户需要查询的资料的操作复杂，还有公司对系统方面的安全管理的疏松等，这些都能够在系统的信息管理过程中体现出来，前面所说的这些因素都可能会让公司在信息的传输、处理以及分析利用产生一定的影响，也不能满足企业在管理与业务发展的要求，所以现在以本人现阶段的理论和技术水平来为福建四创软件公司开发一个较稳定安全的办公自动化管理系统。 二、系统开发的可行性分析 （一）经济可行性 本次毕设所构想的是能够设计出一套符合福建四创软件公司实际工作需求，并且具备日常办公所需的一些基本功能的办公管理系统软件，硬件上的要求方面只需利用当前公司内部已有的局域网平台，将一台性能较好的服务器作为数据库服务器，客户端使用当前的员工计算机配置即可，不需要增加多余的开支；软件运行环境只需当前普遍所使用的Windows系列的操作系统，而且系统开发设计方面所需要的成本也非常低。系统运行后能够让公司缩短管理周期并减少人力方面开销，提高工作效率，比如公司在每周收集周报时需大概一天的时间才能整理好，使用该系统后估计只要一小时就能整理好部门员工的周报材料，能够提高工作效率，可以为企业带来效益。所以该开发设计在经济方面上是具有可行性的。 （二）技术可行性 本次开发设计的系统开发设计使用Microsoft公司的可视化开发工具Visual Basic 6.0（中文版）作为系统开发