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会议室管理工作总结
  篇一:会议室工作人员工作报告  关于竞聘会议室管理人员的报告    尊敬的各位领导:   首先要感谢公司能够给予我一个展示自我的平台和施展才华的机会,我将珍惜这次提高自己,锻炼自我的机会,勇敢地站上台来接受领导的评判和考量。  我是XX部的员工XX,作为一名公司普通员工,自XX年进入公司以来,先后在xx和xx部门工作学习过,在工作过程中,服从领导安排,团结公司同事,创新工作思路,提高工作质量。我深深体会到熟悉业务,掌握技能是每个部门对员工基本要求,也是完成好本职工作,履行好职责的需要。对此我积极承担大小工作,在工作中做有心人,虚心请教领导和同志们,力求提高自身的综合素质。工作以来,除了完成本职工作以外,无论是各级领导交办的,还是一些临时性的工作任务,都能认真对待及时做好,按时按质完成。在岗期间多次受到领导表扬。无规矩不成方圆,工作以外,我也能严格遵守公司各项规章制度,规范言行,努力树立自身良好形象,点滴之处尽力呵护集体荣誉。信奉没有普通的岗位,只有普通的员工。  对本次竞聘会议室管理人员这个岗位我结合单位实际情况,和我个人对该岗位的了解,我做了以下整理:  1加强会议室卫生管理,不论每天开会与否必须每天至少清理一次会议室卫生。  2做好会前准备,每次开会前,摆好会议室的各种设备。  3以规范化、标准化、程序化为服务标准,做到业务精通,工作认真,了解会期、掌握会情。  4在岗期间精神饱满,礼貌用语运用恰当,茶水准备到位。 5做好会后事宜,每次会后清点物品,清理卫生。  6做好设备维护,及时维护会议室设备,注意设备安全每次开会结束,关好门窗,关闭电源。  7无论在上班期间还是其它时间开会,只要接到通知,提前一小时到岗进行会议准备。  以上是我作为一个准议室管理人员给自己所订的工作标准和目标。我认为,会议室是一个重要的工作场所,它承载着各级领导对我单位的直接印象,一个好的会议环境能使与会人员心情愉悦,对此会议室管理员这个岗位显得尤为重要。对我来说也无异于一场挑战,我相信,凭我对工作的热忱和经验完全能够胜任该岗位。如果领导能把这个工作交给我来做,我会努力工作,争取百尺竿头更进一步,尽快进入角色,制定会议室相关规章制度,协调各方与会人员,让领导及公司同仁在紧张有序的同时又能轻松愉快的开展工作。希望各位领导感受到我的决心,相信我的能力。    谢谢大家     X X   XX年5月30日  篇二:会议管理总结  郴州金科四季度会议管理情况汇报告    本季度由本人接手会议管理工作,本人严格按照《金科集团会议管理办法》,优化会议管理流程,进一步规范公司会议管理制度化、标准化。下面就郴州公司第四季度会议管理作汇报:   一、会议管理的基本情况:  1、本季度,郴州公司共召开82个会议,其它视频会议48个,现场会议34个。日均一日一会。  2、郴州公司一共有大、小两个会议室,大会议室大概可以坐60人左右,小会议室一般可以坐15人左右,一套华为视频设备(可移动),一套音响功放设备安装在大会议室内,目前所有设备均正常运行。  3、郴州公司会议召开的分类分为视频会与现场会两大类,其中大型全员会议,如“半年度总结表彰大会”一般都在大会议室召开。一般小的部门级会议,或只有少数几人参加的视频会一般都在小会议室召开。  二、会议通知:  目前郴州会议通知由会议管理员在每周星期四之前收集各部门提交上来的会议通知,由会议管理员按时间顺序统筹整理成册,然后发布在公司的员工交流群中,  并且由会议管理员将每周提交上来的会议计划在本公司正式通知中发文。  对于公司会议通知,目前采用办公平台发布会议通知,即时消息加以辅助,员工交流群发布消息,或直接电话通知联系。  三、会议室的申请:  郴州公司会议室申请,上季度是由手工登记到册,然后按照登记在册执行。四季度,已将集团的会议管理系统用上了, 现在操作起来非常简便,既方便了员工也方便了会议管理员,现已对各部门内业作了一对一对的培训。会议申请、  及会议通知、会议管理上都能起到实用。  四、会议室的使用后登记:  为加强公司会议室使用完后的管理,本季度结合郴州公司实际情况,制作了“郴州公司大小会议室使用登记表”  具体由会议申请人开完会后,填写好表格,交会议管理员签字,会议管理员确认会议室实际使用情况再签字。  整体上来讲,郴州公司会议管理上日益完善,从会前通知收集到会后管理,都能做到有人管理,有相关责任人。但也存在不足的地方,如:临时会议的管理,会议室卫生的管理,会议室设备使用培训,这些不足都是我以后工作努力的方向。  篇三:会议室管理规定  会议室管理规定  深圳xxxxxxx有限公司  会议室管理规定文件编号:dzhr
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