ICTI-员工代表会议记录1.doc

中惠佳时电子厂 样本文件 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 3 页 中惠佳时电子厂厂 会议记录 日期 时间 地点 主持 记录 主旨 员工代表与管理代表沟通会议 出席签到 （此处要签真实姓名） 序号 议题 提报人 会议内容记要 责任人 完成日 备注 1 会议开始 钟英敏 管理代表说明员工代表会议的目的是让员工代表就其所关心的问题与厂方进行沟通，向厂方提出意见或建议，确保工人的合法权益和安全生产/生活条件得到保障。会议的议题可涉及工时、工资、人权、福利、环境、健康、安全、基础设施等内容。员工代表可畅所欲言，民主讨论，但要注意言之有物等内容。 2 工时 ××区域 员工代表 ××× 员工代表×××提议本厂现在的工时都符合当地的法律要求，但由于加班时间不多导致工资收入不是很高，请问管理代表能否安排更多的加班时间以增加员工收入？ 管理代表回复，工时和加班时间本厂已有明文规定，但在保证员工身体健康的前提下可同意员工的加班申请，但每日不会超过3小时每月不全超过36小时。为了保证员工的收入和相关的规定，本厂每月都会批准员工30个小时左右的加班申请。 其他员工代表对管理代表以上回复无异议。 管理代表 货源充足时期 3 工资 ××区域 员工代表 ××× 员工代表×××提议：听说现在深圳最低工资标准已经提高了，怎么我们的工资还不见增长？ 管理代表回复：深圳最低工资标准提高是迟早的事，但是本厂一直未收到当地劳动部门相关的通知，根椐有关渠道了解，最低工资提高时间是从本年7月1日开始，请员工代表和广大员工放心，一旦政府的法规生效，本厂会立即执行，绝对保证本厂所有的员工都达到或超过深圳关外最低工资标准。 其他员工代表对管理代表以上回复无异议。 管理代表 7月1日 4 人权 ××区域 员工代表 ××× 员工代表×××提议：本厂自推行ICTI以来，所有管理人员和保安都很有礼貌也很文明，从未打骂或侮辱过工人，工人的人身权利得到充分的尊重，我们希望这种现象继续保持下去。 管理代表回复：充分尊重工人的人身权利是本厂社会责任政策“以人为本”的充分体现，这种情况将会得到保持和持续改进。 其他员工代表对以上提议和管理代表回复无议异议。 管理代表 长期 5 环境、健康、安全 ××区域 员工代表 ××× 员工代表×××提议：现在各工作区域的安全出口标识都很明确，但能否在安全通道的地面上再用箭头表示以便更清楚明确地指引员工安全疏散呢？ 管理代表回复：地面疏散符号的设置已在计划之中，为了让本厂的EHS政策“健康安全”得以充分体现，厂方在6月20之前将完成地面疏期待符号的设置工作。 其他员工代表对管理代表以上回复无异议。 管理代表 6月20日 6 基础设施 ××区域 员工代表 ×× 员工代表××提议：现在本厂的员工洗手间设施不够理想，偶尔会有异味产生，请问管理代表能否重新装修洗手间？ 管理代表回复：洗手间的整改已在计划之中，这了让工人有更好的工作环境，厂方将在6月30日前完成洗手间的整改，确保洗手间清洁无异味。 其他员工代表对管理代表以上回复无异议。 管理代表 6月30日 7 其它议题 管理代表 员工代表 管理代表询问各位员工代表还有什么宝贵意见尽管提出，厂方将尽可能满足员工的要求并符合相关法律法规及ICTI的规定。 各位员工代表回复暂时没有其它的提议，以后如有的话，将与及时管理代表进行沟通。 8 会议结束 管理代表 管理代表致谢：非常感谢各位员工代表积极参与与管理代表的沟通会议，各位的宝贵意见将对本厂的持续发展起到积极的作用，请各位员工代表继续努力，争取提出更多宝贵的建议，并请对管理代有本次会议作出的改进承诺进行监督。本厂承诺将不断在EHS方面进行完善，为本厂员工及社区提供一个健康安全及对环保负责的工作场所。 各位员工代表亦代表各区域的员工对厂方的关爱表示感谢。 会议完满结束。 表格编号：××××××× 保存期限：1年