酬金网上预约申报系统操作指南.PDFVIP

酬金网上预约申报系统操作指南 南京邮电大学 财务处 2017 年1 月 目录 一、系统登录 1 二、项目网上授权 2 三、报销信息维护 4 三、酬金网上申报 6 四、查询 13 五、需提醒的注意事项 13 酬金网上预约申报系统操作指南 一、系统登录 进入学校主页 （ ），点击 “智慧校园”进入 【统一身份认证】界面。（为了 不影响网页显示效果，建议使用Google Chrome 浏览器或者IE11 及以上版本的IE 浏览器）。 在 【统一身份认证】区域，输入用户名 （工号）和密码 （智慧校园密码），后，进入智慧校 园系统。 在应用导航栏，点击 【财务】，进入学校财务综合信息门户。 1 基于信息安全考虑，财务综合信息门户网站 只能供校内的IP 地址访问，如果是校外IP 地址需要访问，需成功登录学校VPN 后方可访问 （VPN 的登录方法详见信息化建设与管理 办公室的相关通知）。 二、项目网上授权 在网上预约申报模式下，使用的经费项目代码必须准确对应到财务系统中的具体项目。 为避免项目代码输入错误，系统采用项目授权制，只有拥有网上预约申报业务角色的人员方 可进行网上预约申报。项目负责人自动拥有网上预约申报业务的角色，但若要授权他人对某 项目进行网上预约申报，必须对其进行项目网上授权。因此如果项目负责人需要授权他人 代其进行网上预约申报，必须在进行酬金网上预约申报之前，进行项目网上授权。但如若 是项目负责人本人进行网约申报，可不进行项目网上授权的操作。 根据权限不同，授权角色分为经办人和管理员，其与项目负责人的权限区别如下： （1） 项目负责人：自动拥有经办人和管理员所有的权限，为最高级别权限。 （2 ） 管理员：除无 “授权管理员”的权限外，其他权限同项目负责人。一个项目只能授 权一个 “管理员”角色。 （3 ） 经办人：只具有查看 “项目余额”、“网上预约申报”两项权限，无其他权限。一个 项目可授权多个 “经办人”角色。 各角色权限一览表 权限 网约 查看 项 授权管 授权经 查看往 查看项目预 查看项目预 角色 报账 目余额 理员 办人 来情况 算执行情况 算冻结情况 项目负责人        管理员       经办人   注意：这里的项目网上授权，仅仅是授权相应的人员拥有某项目网上预约申报的权限，不 2 改变项目负责人某项目经费收支管理的职责和签字审批权，如果项目负责人需变更某项目 的签字审批权，必须以纸质授权书到财务处备案。同时，为保障各项经费安全有序，项目 网上授权只可授权给校内在职 （含外籍）和退休教职工，不可授权给学生和外聘人员。 项目网上授权操作方法： 项目负责人进入到财务综合信息门户网站后，点击“项目网上授权”进入到项目授权页 面，系统将列出项目负责人的所有项目（部门负责人将会列出其个人科研经费和其所负责的 部门公用经费）。选中其中的某个项目点击页面下方的“授权管理员”或者“授权经办人” 即可授权他人为该项目的 “管理员”或者 “经办人”。 以授权经办人为例，点击上图中的“授权经办人”，出现授权界面，在此界面可以看到该项 目已授权经办人的情况，也可对已经授权的经办人撤销授权。 选中经办人，点击 “撤销授权”即可