管理信息系统教程管理信息系统的系统分析.ppt

* 2、业务流程的优化：原有流程中哪些过程存在冗余信息处理，可以进行优化，流程的优化可以带来什么好处（利用网络技术和共享数据库技术来代替原有的手工传递过程，同时减轻用户的负担） 3、确定新的业务流程：画出新系统的业务流程图 4、新系统的人机界面：新的业务流程中人与机器的分工，即哪些工作可由计算机自动完成，哪些必须有人的参与（如单据的传递由计算机网络完成；而产品样品的送检必须由人工完成） * 三、数据的汇总和分析 重点掌握数据的属性分析 我们用属性来描述事物某方面的特征，一个事物有多方面的特征，需要用多个属性来描述（如学生的属性） 数据属性分析包括静态特性分析和动态特性分析两部分： （一）数据的静态特性 指分析数据的类型、数据的长度、取值范围和发生的业务量 * （二）数据的动态特性：数据属性按动态特性可分为： 1、固定值属性：指数据的属性值是固定不变的。例如：职工的性别、血型等属性 2、固定个体变动属性：这类数据项，对总体来说具有相对固定的个体集，但其值是变动的属性。例如，职工工资中电费扣款一项，扣款人员变动不大，但每人所扣电费则每月都在变化 3、随机变动属性：这种数据项，其个体是随机出现的，值也是变动的。例如职工工资中的病事假扣款 * 数据属性分析的目的是为系统设计阶段中的文件设计提供依据。通常把具有固定属性的数据存放在主文件中，把具有固定个体变动属性的数据放在周转文件中，把随机变动同性的数据放在处理文件中。 主文件上的数据一般很少变动，它一般存储在磁盘等外存储介质上；而处理文件中的数据是经常变动的数据，它一般放在内存中，以加快数据处理的速度。 * 例题： 某学生管理系统中有这样一个有关学生信息的表格（注：每个学生的学号在学生管理系统中不变） 请问按数据的动态特性分析，数据的属性分为哪几类？表中的学号、平均成绩、期末加减分、期末综合成绩分别属于哪一类？ * 四、分析数据流程（数据流程的重组） 原系统业务流程的不合理必然反映到数据流程的不合理，数据流程就是业务流程的计算机化： 1、原有数据流程的分析：分析原有的数据流程是否具有存在的价值，哪些可以删除或合并，哪些过程不尽合理，可以改进或优化； 2、数据流程的优化：原有数据流程中哪些过程存在冗余信息处理，可以进行优化，流程的优化有什么好处； 3、确定新的数据流程：画出新的数据流程图； 4、新系统的人机界面：新的数据流程图中，哪些工作可由计算机自动完成，哪些必须有人的参与。 * 五、功能分析和划分子系统 为了实现系统目标，系统必须具备一定的功能，目标可看作是系统，功能可看作是子系统，再下面就是各项更具体的功能。功能分析和划分子系统是以管理业务调查中的管理功能调查为基础进行的。 到目前为止，关于划分子系统还没有形成一套世人公认的方法。在实际工作中，划分方案往往受到个人经验、企业原有业务处理关系以及是否便于分阶段实施等多种因素的影响。 科学的划分方法（特别是大系统），可以采用系统规划法（BSP）中U/C矩阵来解决。 * * 六、数据存储分析 数据存储分析是数据库设计在系统分析阶段要做的工作，其内容首先是分析用户要求，也就是调查清楚用户希望从MIS中得到哪些有用信息，然后通过综合抽象，用适当的工具进行描述。因为这是从用户角度看到的数据库，所以称之为数据库的概念模型。 1、数据库概念模型设计方法：（在第七章具体讲解） ※ E-R方法 ※ 3NF关系群方法 * 七、数据查询要求分析 通过调查和分析，将用户需要查询的问题列出清单或绘出查询方式示意图（既系统的查询设计，查询是系统最重要的功能之一，通过查询设计，清楚系统需要哪些基本数据） 如重庆长安铃木汽车销售管理系统数据查询需求分析如下： 1、能对部门基本信息进行增加、修改和保存； 2、能对员工基本信息进行增加、修改和保存； 3、能对系统用户信息进行增加、修改和保存； 4、能对省份和单位信息进行增加、修改和保存； 5、能对客户基本信息进行增加、修改和保存； 6、能对进货、订货、销售、退货等单据信息进行增加、修改、保存、审核、查询、统计等功能，且单据号和发票号自动生成。单据一经生成不能删除只能作废。 * 八、数据的输入输出分析 分析各种数据输入