秘书部的工作计划书.docxVIP

秘书部工作计划书 　　篇一：秘书部新学期工作计划　　秘书部新学期工作计划　　一、总体工作计划　　1、做好前期的纳新工作。　　2、掌握学生会各个成员之前的联系方式，并制成表格，方便以后的各个部门的通知工作。　　3、将学生会各个干事、部长的档案进行管理。并将举行的各大活动的具体时间、地点、内容进行记录。　　4、做好办公室的值班工作的安排，将每个人的情况考虑在内，争取让值班时间与个人上课时间不冲突。　　5、每月份进行一次总结，将本月各部门所举办的活动进行总记录，以便学期总结参考。　　二、具体工作安排事项　　1.纳新工作　　秘书部是一个特殊的、综合的部门，在新学期里的招新计划人数在8—10人，适当的人数可以合理分配干事的工作量，努力组成一个团结合作的团队，有条不紊的进行我部的工作。　　对于招新的具体过程，可以分为以下几个步骤：　　1、对纳新事宜进行宣传。　　2、打印表格发给各班有意向的同学填写。　　3、统一进行招新咨询，面试。　　4、提交新干事资料给主席团审核。　　2.通知、通讯工作　　通知方面，这是秘书部最基本的工作，无论什么活动、会议都要通知到位，确认被通知方收到了完整、准确的消息。　　通讯方面这是我们与他人交流的主要条件，纳新工作完成之后要尽快联系到各部长拿到新干事及各班的班长、团支书等联系方式，并且备份，制成规范的通讯录以便各部分沟通联系。