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校档字号北京交通大学数码照片档案归档办法为了加强我校档案馆照片档案的管理我馆根据电子文件归档与管理规范和高等学校档案管理办法结合本校实际情况设计开发了照片档案管理系统目前系统已经完成安装调试将于年月正式投入使用现制定照片档案归档办法如下一归档范围记录本单位重大职能活动和重要工作成果的照片领导人和著名人物参加与本单位本地区有关的重大公务活动的照片本单位组织或参加的重要外事活动的照片记录本单位本地区重大事件重大事故重大自然灾害及其它异常情况和现象的照片各学院学生毕业照片记录本校重点工程及其它具有保存
校档字[2012]2号
北京交通大学数码照片档案归档办法
为了加强我校档案馆照片档案的管理，我馆根据《电子文件归档与管理规范》和《高等学校档案管理办法》，结合本校实际情况，设计开发了照片档案管理系统。目前，系统已经完成安装调试，将于2012年5月正式投入使用，现制定照片档案归档办法如下：
一、归档范围
记录本单位重大职能活动和重要工作成果的照片。
领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。
本单位组织或参加的重要外事活动的照片。
记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其它异常情况和现象的照片。
各学院学生毕业照片。
记录本校重点工程及其它具有保存价值的照片。
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