图书馆管理信息系统作业.docVIP

PAGE PAGE 3 专业资料 word完美格式 成绩 成 绩 图书馆管理信息系统 班 级： 学 号： 姓 名： 日期： 2011年11月 06日 1引言 1 1.1开发目的 2 1.2背景分析 2 1.3用户需求 3 2可行性分析 3 2.1管理可行性 3 2.2技术可行性 3 2.3经济可行性 4 3系统分析 4 3.1组织结构分析 4 3.2业务流程分析 5 3.3数据流程分析 6 3.4新系统的逻辑结构 7 4系统设计 8 4.1总体设计 8 4.2详细设计 9 5系统实施 12 5.1计算机硬件设备、程序设计 12 5.2系统调试、系统维护 12 6总结 12 图书馆管理信息系统设计 一、引言 1.1图书馆管理信息系统开发目的 当今社会信息技术高速发展，互联网的应用，使我们的工作、生活更为便捷。目前信息技术已经得到较快的发展，在这样的条件下继续使用传统的手工操作方式去管理图书馆显得极不适应。因而开发一套较为先进的图书馆管理信息系统是极为必要且迫切的。传统的运作方式主要依靠人力去完成大量琐碎的工作，工作量大且极易出错。实施信息化管理，通过人机结合，可以节省大量人力、物力，实现图书管理的系统化、规范化和自动化，进而对图书资料进行集中统一的管理。 1.2背景分析 我国图书馆管理信息化起步于20世纪70-80年代，90年代中期至今是高速发展阶段，开始朝网络化、数字化方向发展，图书信息化从最初的对图书馆业务管理实现信息化，发展到对各部门的系统化和网络化管理。 图书的管理是一个工作量比较大而且较为繁杂的工作，至今还有一些学校采用人工管理的方式，效率低下，这样的情况在信息技术已经较为发达的今天过于落后，因而非常有必要进行图书信息化管理。 1.3用户需求 图书和读者资料繁多，包含很多的信息数据的处理，而许多中小型图书馆用的还是传统的手工操作，基本上没有使用计算机去处理问题，尚处于诺兰阶段模型的第一阶段-初装阶段。计算机的作用被初步认识到，个别人具有了初步使用计算机的能力，但普及程度较低，计算机的作用尚未发挥。对于图书的借阅情况查询等往往采用对借书证的人工检查进行，处理信息量大，易出错，且数据繁多已丢失，缺乏系统、规范的信息处理手段。而实际上信息系统的发展已较为完善，已有许多高校图书馆采取信息化管理办法。面对此种情形，传统图书馆有必要建立一个信息管理系统，实现数据共享，使图书管理工作规范化、程序化、简易化。 二、可行性研究 2.1管理可行性 指管理人员对开发应用项目的态度和管理方面的条件。图书馆管理人员一般具有较高的文化素养和接受新生事物的能力，图书馆实行管理信息系统化将改善传统的手工操作方式，减轻工作人员的工作负担，减少出错概率。基于新系统的诸多优点，管理人员会对此项工作大加支持。 2.2技术可行性 建立系统开发环境，主要是安装数据库工具，应用程序开发工具，office等工具。目前，图书管理信息系统已得到了大量应用，有很多可供参考的成功系统。图书馆工作人员一般具有软硬件的基础，会使用各种管理软件。因而从技术层面考虑，实施管理信息系统时机已然成熟。 2.3经济可行性 传统的图书馆管理模式所需工作人员较多，耗费大量人力物力。新建管理信息系统虽然一次性投资较大，但从长远的角度来看，其投资回收期较短，加上具有成熟的软硬件环境，所以在软硬件的之处上十分有限。目标系统并不是十分的复杂，开发的周期较短，人员经济支出有限。从经济角度来看，此信息系统开发可行。 三、系统分析 3.1组织结构分析 图书馆的组织结构图 图书馆馆长办公室 图书馆馆长 办公室 采编部 阅览室 读者 服务部 借书业务流程图 读 者图书管理 员 读 者 图书管理 员 书 库 借书证 合格的借书证 图书和借书证 不合格的借书证 借书记录 还书业务流程图 读 读 者 图书管理 员 交罚金 书 库 图书与还书证 过期图书 还书记录 丢失图书 未过期图书 罚金账 3.3数据流程分析 借书数据流程图 读者 读者 核对 管理人员 借书处理 借书证 合格 不合格 图书和借书证 还书数据流程图 借书证 借书证 读者 读者 管理人员 检查是否过期 未过期 图书丢失 过期 交罚金 还书处理 图书和借书证 3.4新系统的逻辑结构 手工操作下的借还书流程较为复杂。在借书时，读者首先要将借的书和借阅证交给工作人员，工作人员然后将每本书的信息卡片和读者的借阅证放在一个小格栏里，最后在借阅证和每本书贴的借阅条上填写借阅信息。