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- 2019-10-11 发布于江西
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印章、证照管理制度
第一章 总则
第一条 为加强公司印章、证照管理,合理使用各类印章、证照,规避公司各项风险,特制定本制度。
第二章 类型
第二条 印章包括公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人私章、各部门章等印章。
第三条 证照包括外商批准证书、营业执照(正、副本)、组织机构代码证(正、副本)、税务登记证、药品生产许可证、GMP证、房产证、车辆行驶证、专利证、商标证、财政登记证、外汇登记证、开户许可证、印鉴以及开展经营活动所需的各种证照。
第三章 使用范围
第四条 印章使用范围
1、公司公章
以公司名义出具的各种文件资料。
向有关部门报送的各类报表,证明材料及证照复印件。
由公司开具的各类介绍信,授权证明。
2、合同专用章
合同专用章适用于公司所有对外签订的经济合同。
3、财务专用章
财务专用章适用于公司财务职责范围内对金融、税务、财政、统计等部门的往来业务。
4、部门专用章
部门专用章适用于公司会议纪要各部门文件资料的发文等情况。
5、法人章
法人章适用于公司对外签订各种合同、对外报表等代替法定代表人签字用。
第五条 证照使用范围
办理各项变更、药品招投标提供给上级单位或客户的备案。
第三章 管理部门
第六条 公司办公室是公司印章和证照管理的职能部门。负责各种印章的新增、制发,各类证照的申报、登记、变更、年检、注销。在印章和证照的保
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