EXCEL 第一课 基本操作.docVIP

PAGE 基本操作 使用特性 EXCEL是一种广为流行的、功能较强的电子表格处理软件，用于数据的财务处理、科学计算，并通过图表、数据地图显示说明数据之间的关系，以及对数据的组织、管理。 可制作普通表格 使用专业函数 进行简单的数据库操作 对关联表数据进行管理操作并以图表的形式表现 基本概念 EXCEL 2000 的基本概念主要包括：工作簿、工作表、单元格等等。 PAGE 工作薄 EXCEL 2000文档实际上就是一个工作簿，工作簿名就是文件名。在EXCEL 2000窗口中，工作簿名显示在标题栏中，“book1”就是该工作簿名。 工作表 工作簿就好像是一个活页夹，工作表犹如其中一张张的活页纸，每一个工作簿可包括最多为255个 工作表，当前工作的工作表只能有一个，叫做活动工作表；工作表的名称反映在屏幕的工作表标签栏中，当新建一个工作簿时，系统提供了三个工作表，白色为活动的工作表名；单击任意一个工作表标签就可以进行切换。双击就可以对工作表重命名 单元格 每一个工作表是由单元格组成，一个工作表中最多可包含256列、65536行；每一列列标由字母表示，每一行行标由数字表示，所以每一单元格的位置由交叉的列、行名表示。 每个工作表中只有一个单元格为当前工作的，叫做活动单元格。 每个单元格中的数据内容可以是数字、字符、公式、日期等等各种形式。如果单元格中的内容是字符，它还可以包含多个段落。 基本操作 定位光标 定位光标的操作是输入、编辑操作的基础,主要包括在单元格中定位光标和定位单元格光标两部分。 单元格中的光标定位 双击单元格，或单击单元格然后按F2键，或单击单元格后在编辑栏中单击鼠标左键。 单元格的光标定位 单元格的光标定位实际上就是激活单元格的操作。使用，上、下、左、右光标键，可以使相邻的单元格成为活动单元格。 Ctrl+单击：选择不相邻的单元格 Shift+单击：选择相邻的单元格 Home：可以使当前行的A列(第一个)单元格成为活动单元格 Ctrl+ Home：可以使A1单元格成为活动单元格 Page up：可以使活动单元格上移一屏 Page down：可以使活动单元格下移一屏。 CTLR+下光标：移到最后一行 CTLR+上光标：移到第一行 CTLR+左光标：移到第一列 CTLR+右光标：移到最后一列 F5：打开定位对话框 单元格内输入内容 在单元格内定位光标 出现光标“|”后，输入内容 输入单元格内容的技巧 当在一个单元格内输入的内容需要分段时，按“ALT+ENTER”键 负数的输入可以用“-”开始，也可以用（）的形式，如（34）表示“-34” 日期的输入可以用“/”分隔，如“1/2”表示“1月2日” 如果要输入当天的日期，按“CTRL+；（分号）”键；如果要输入当前的时间，按“CTRL+SHIFT+：（昌号）”键。 输入分数时，为了与日期的输入加以区别，应先输入“0”和空格，例如，输入“0_1/2”就可以得到“1/2” 当输入的数字长度超过单元格的列宽或超过15位时，数字将以科学计数的形式表示 如果要输入公式，键入“=”，或单击编辑栏左侧的编辑公式钮 如果要取消”输入，按“ESC键，或单击编辑左侧的取消钮“X” 在单元格输入数据或文字内容后，如果要将光标定位在下列，按“TAB”键，如果要将光标定位在下一行，按“ENTER”键。 数字、日期输入后为右对齐状态，字符输入后为左对齐状态 如果输入的数字要作为文字处理，输入时应以单引号开头，例如，要使输入的“1999”为文字而不是数字，应输入“’1999”，这时单元格中出现的“1999”就会左对齐。 选择操作对象 单元格内容的选择 单元格的选择：包括，单个单元格选择、 行的选择、 列的选择、 连续单元格的选择，可从左上往右下拖，也可按“SHIFT” 间断单元格的选择 ，按下“CTRL” 选择当前工作表的全部单元格：“CTRL+A”或单击“行列相交处” 特殊的选择：有时候选择的内容是条件性的，例如：要想选择工作表中所有的空格，或者所有的公式等等，可用下述方法进行。 选择所需“条件”的区域 按“F5”，在对话框中选择“定位条位”钮 在打开的对话框中选择所需条件，如：“空值”，“常量” 作表的选择 单个工作表选择 多个工作表选择