宿舍管理系统用户手册范本.docVIP

专业资料 PAGE word完美格式 《宿舍管理系统》用户手册 1引言 1.1编写目的 使用户轻松上手 能够正确使用该软件和软件实施维护人员更容易理解。 1.2背景 宿舍管理系统系统是基于单机宿舍管理系统，使管理员能够便于使用查询，分配宿舍，增加，移除宿舍成员，在学生毕业时可以清除宿舍人员，以及如果知道学生姓名，也可以进行模糊查询，得到学生所在宿舍号，班级，电话号码等信息功能，方便实用。 1.3定义 此系统为单机版且对数据库操作的宿舍管理系统。 1.4参考资料 参考软件需求规格说明书和相关设计文档。 数据规格定义如下： 1用户登录： ID: admin 密码：12345 说明：有2种方式可供管理员使用：1，按钮； 2，菜单 （一）按钮方式 2.学号：六位（如117120） 3.宿舍号：（如1#101） 2用途 2.1功能 宿舍学生操作增加学生删除学生清空学生 宿舍学生操作 增加学生 删除学生 清空学生 2.2性能 设计此款软件时，我方充分从使用方考虑，在界面设计上我们采用JTable和JTree在视觉上给用户一种简单明了的感觉，用户很容易找到自己需要的信息，查询信息时，我们提供了多种方式（可以分别根据：班级，姓名，性别，学号），用户操作始终与数据库同步，方便用户操作，管理数据。 3运行环境 3.1硬设备 此软件对机器的硬件要求比较高，否则软件运行速度较慢，因为用户查询时，要同时刷新多个表格。因此建议用户的机器设备规格越高越好。 3.2支持软件 为运行本软件所需要的支持软件： 操作系统：Window Server 2003/Window XP（及更高级操作系统） 数据库 sqlitestudio-2.1.5 4.用户操作 4.1安装运行此软件前提条件。 正确安装SQlite ，sqlitestudio-2.1.5以上 JAVA jdk 1.6.0以上 4.2具体操作如下操作： 首先从上图输入（用户名：admin，密码：12345）登录 2.鼠标移到处会出现宿舍调换，如.，点击会跳转到下面的界面： 3.单击图中不同的按钮，可以根据不同条件检索：图中有各种条件约束：（1）例如A宿舍：楼号（1#） 宿舍号（101）检索结果如下表示： （2）例如B宿舍：楼号（2#） 宿舍号（101）；A宿舍选择学号=614140的学生，结果如图示： （3）点击，结果如下： （4） 同样也能从B宿舍调换学生到A宿舍去，但宿舍类型不匹配不能调换宿舍（即男生与女生不能调换宿舍）如下示： 4．鼠标移至会出现，点击进入如下界面： 5.单击图中不同的按钮，可以根据不同条件筛选学生：图中有各种条件约束： 点击“加入”时进入如下界面： 6.鼠标移至会出现，点击进入如下界面： 可以选择“姓名”，“班级”，“电话”中任意一个进行查询： 选择“姓名”查询结果如下： 选择“班级”查询结果如下： (3)选择“电话”查询结果如下： 7.可以输入学号，房号进行查询： 点击“增加”进入以下页面 选中后 ，按“返回”调回上一界面。 点击树，点击“所有楼号”，查询结果中会出现所有的男生宿舍舍楼和女生宿舍楼。 ， 单击会有相应事件响应，结果出现在“查询结果”中。 点击：“查询结果”中的楼会出现 点击上图会出现 图中的小图标表示该宿舍已住满，表示该宿舍人数未住满。 点击也会有相应的点击响应事件。显示有关信息。 （二）菜单方式 点击下拉菜单“宿舍分配”，会进入下面界面： 点击下拉菜单“宿舍调换”会进入下面“宿舍调换”的界面： 点击下拉菜单“学生查询”会进入下面“学生查询”的界面： 点击下拉菜单“关于软件”会进入下面“关于软件”的界面： 5.点击下拉菜单“退出软件”会退出 最后：愿用户使用愉快。