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机关档案室工作总结 　　第一讲文件与文件的管理　　试卷提交时间:XX-04-0712:13:试卷得分：1、题型：判断题分值：3　　文件是指人们在公共性事务活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的一种交流沟通工具。错误　　2、题型：判断题分值：3　　公务文件是指人们在社会活动中形成和使用的文件。错误　　3、题型：判断题分值：3私人文件是指个人形成的文件。错误　　4、题型：判断题分值：3　　行文规则就是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文原则。错误　　5、题型：判断题分值：3　　文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的文件分类原则和依据。错误　　6、题型：判断题分值：3　　私人文件是指个人在私人活动中或家庭内形成和使用的文件。正确　　7、题型：判断题分值：3　　文件是指人们在社会管理、交往和科学技术和文化艺术以及其他实践活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的一种交流沟通工具。正确　　8、题型：判断题分值：3　　行文关系是指机关单位之间文件往来而形成的关系。正确　　9、题型：判断题分值：3　　专用公务文件是指在一定专业系统、专业领域或地区适用、有效的公务文件。正确　　10、题型：判断题分值：3　　立卷就是文件处理部门或人员将办理完毕的、具有保存价值的文件材料，根据其固有的联系及形成的规律，组成案卷的过程。正确　　11、题型：多选题分值：4　　当前，立卷工作存在问题的突出表现是__245______。选项1:机关文件管理自动化与手工管理的矛盾选项2:机关办公自动化与手工立卷的矛盾　　选项3:机关档案室与档案馆在移交与接收工作中的矛盾选项4:机关人员精简与立卷业务复杂选项5:立卷人员工作繁重的矛盾答案正确　　12、题型：多选题分值：4报告从内容上分为__1234___等。选项1:汇报性报告选项2:答复性报告选项3:呈报性报告选项4:例行工作报告选项5:情况报告答案正确　　13、题型：多选题分值：4　　文件处理程序主要有_2____和__3___两种。选项1:文件办理程序选项2:收文处理程序选项3:发文处理程序选项4:文件传阅程序选项5:文件归档程序　　14、题型：多选题分值：4通报按内容性质分为__345__三类。选项1:检查性通报选项2:调查性通报选项3:表彰性通报选项4:批评性通报选项5:情况通报答案正确　　15、题型：多选题分值：4　　立卷工作改革的主要目的是__123___。选项1:简化立卷方法选项2:立卷技术的普及选项3:立卷工作现代化选项4:适应办公自动化选项5:档案管理现代化答案正确　　16、题型：多选题分值：4　　__12345__是收文处理程序中的重要环节。选项1:拟办选项2:批办选项3:承办选项4:清退选项5:归档答案正确　　17、题型：多选题分值：4　　__1345_是收文处理程序中的重要环节。选项1:拟办选项2:会签选项3:承办选项4:登记选项5:归档答案正确　　18、题型：多选题分值：4　　现行机关单位在文件的组卷中具体运用立卷特征的方法主　　要是_12345__。　　选项1:一般应灵活运用问题、作者和时间等主要文件特征进行组卷　　选项2:一般应以按问题特征组卷为主　　选项3:抓住一组文件的主要共同点或联系点进行组卷选项4:按文件的主要共同特征组卷　　选项5:根据文件的类型，灵活运用相应的文件特征组卷19、题型：多选题分值：4　　__12345__是发文处理程序中的重要环节。选项1:拟稿选项2:核稿选项3:签发选项4:登记选项5:归档答案正确　　20、题型：多选题分值：4　　通用公务文件的主要作用包括_1234__等。选项1:依据作用选项2:法规作用选项3:联系作用选项4:传递与保存作用选项5:E凭证作用21、题型：单选题分值：3平行文是指__1__行文。　　选项1:平行和不相隶属单位之间选项2:平行单位之间选项3:同级单位之间选项4:不相隶属单位之间答案正确　　22、题型：单选题分值：3　　立卷的基本原则是__2__，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。　　选项1:根据文件材料的形成规律和特点选项2:遵循文件材料的形成规律和特点选项3:根据文件材料形成的自然关系选项4:遵循文件材料形成的自然关系答案正确　　23、题型：单选题分值：3上行文是指__4__行文。选项1:上级选项2:下级选项3:上级向下级选项4:下级向上级答案正确　　24、题型：单选题分值：3下行文是指__3__行文。选项1:上级选项2:下级选项3:上级向下级选项4:下级向上级　　答案正确　　25、题型：单选题分值：3　　文件根据来源和使用范围划分，可以分为___3__和________两种。　　选项1:通用公