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原订货流程图 改进后订货流程 原信息流程 改进后信息流程 新销售流程 泰伟公司实施BPR后效果表现在 整个销售流程的销售周期由原来的10天压缩到一天半以内。 信息处理人员由原来的9人减到现在的3人,减少了67.6%。 各种单据凭证实现了“无纸化”传输,节省人力、物力和财力,提高了准确性。 课堂讨论 五家渠公交售票及调度系统BPR 分析公交系统的过去、现在和未来,说出利用什么技术、做了什么调整公交系统比过去改进了,改进表现在哪里,有哪些利弊,属于哪一类重组。还可以利用什么技术,做什么调整,可以进一步改善服务,提高效率。 过去 现在 将来 人工售票 投币 摄像监控 无人售票 ? 牵扯到人员重组,车上少了售票员,减少了人力成本,但是对有的乘客多收钱了,有的乘客少收钱了 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * (Business Process Reengineering) 管理创新 BPR (Business Process Reengineering) 技术创新 + 实施ERP和进行BPR的关系 ★ ERP是蕴含一定的管理模式和管理方法的管理信息系统。如果企业现行的管理体制、组织形式和经营机制与之有冲突,不协调,那末实施ERP时必然会遇到种种阻力,不可能顺利进行。 ★ 通过BPR改革传统的管理模式,建立适应现代市场经济要求的现代企业制度,包括现代企业的管理体制、组织形式和经营方式。 ★ 正确地进行BPR是成功实施ERP的必要条件。 企业创新 思想与理念创新 经营战略创新 组织结构创新 管理制度创新 运作流程创新 技术与方式方法创新 市场与产品创新 管理机制与模式的创新 服务流程实例 IBM信贷 BPR 示例 IBM信贷过程 推销员 接受台 信贷部 业务部 财务部 办公室 推销员找到需要贷款购买IBM产品的客户,通过电话等向接受台提出申请 记录贷款申请 检查客户信用度 制定贷款协议 确定贷款利息 整理所有资料,形成报价信 将报价信快递给推销员 问题: 流程时间长:一般需要一周,最长的要14天; 效率低,处理的业务量少; 无人对整个流程负责,因而不能及时回答客户的询问:贷款申请办理得怎么样了?何时能处理完? 顾客满意度差,常常失去客户。 IBM信贷过程 各部门自动化处理:节省人工传递材料时间,但等待时间仍然很长,而且仍无法及时回答销售代表的有关问题; 成立中央控制台:让各部门办完一道手续后即将任务传给下一部门。结果:能及时回答销售代表的有关问题,但处理仍然长。 IBM信贷过程 IBM信贷过程 重组: 中央数据库 推销员 通才办案员 DSS IBM信贷过程 IBM信贷过程 重组结果: 处理贷款申请的时间从平均7天减少到4个小时,时间减少了90%; 处理的业务量增加了100倍; 大大提高了客户服务水平; 大大提高了总公司的销售业绩 IBM信贷过程 IBM信贷过程 企业业务流程规范与重整(BPR) BPR是当前管理学领域非常有争议的话题,支持者声称BPR 是恢复美国竞争力的惟一途径,并将取代工业革命,使之进入重建革命的时代,而反对者则提出了实施BPR的失败率高达70%。 1990年著名管理学家Michael HammerReengineering Work:Dont Automate, But Obliterate 一文中首次提出了BPR的概念。1993年,Michael Hammer和James Champy在Reengineering The Corporation 一书中正式对BPR做了如下定义:企业流程再造工程是对企业的业务流程作根本性的思考和彻底重建,其目的是在成本、质量、服务和速度等方面取得显著的改善,使得企业能最大限度地适应以顾客(Customer)、竞争(Competition)、变化(Change)为特征的现代企业经营环境。 BPR是指对企业进行根本的再思考和彻底的再设计,以求企业关键的性能指标如成本、质量和服务等获得巨大的提高。 --所谓根本的,就不是枝节性、不是表面性的,而是本质的,革命性的。强调用敏锐的眼光看出企业的问题,只有看出问题、看透问题,才能更好的解决问题。 --所谓彻底的,就是要动大手术,要大破大立,不是一般的修补。只有这样才能打消一些陈旧的观念,为流程重整打下基础。 --所谓巨大的提高,指成十倍、甚至百倍的提高,能够快速见到实际效果,在量变的基础上产生质变,出现突破点。 流程重整的关键在于选准突破点。 企业业务流程规范与重整(BPR) 手工管理方式下和信息技术条件下仓库收货业务流程对比: 企业仓库收货业务流程 信息技术条件下的仓库收货业务流程 企业业务流程规
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