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OA表单填写规范及注意事项培训 请假单填写规范 ⊙1、请假类别分为：事假、病假、公假、婚假、工伤假、丧假、产假、年休假、调休、护理假、计划生育假、哺乳假。一张单子只能选择一个请假类别，不同请假类别需要分单填写。 ⊙ 2、每行的请假开始时间到请假结束时间默认为连续的，中间不能有间断。 请假单填写规范 ⊙ 3、因为考勤统计的周期是按月度进行核算，所以针对跨月请假的情况，需要分行填写，保证每行的请假开始时间与请假结束时间在同一月份。跨月的请假系统没办法进行按月的切分统计。 ⊙ 4、请假开始时间与请假结束时间均需按照实际情况精确到分钟。时间上的缺分少时都会影响到最终的考勤汇总统计。操作演示。 特别提醒： ⊕有出差单和外培申请单的同事还需要在OA上补填请假单，请假类别选择“公假”，表示因工作原因而出现的考勤缺席，正常核算工资。 ⊕请假单填写好后，要及时的跟踪假单的办结情况，保证当月发生的考勤单据在当月审核完毕。 举例： 加班申请单填写规范 ⊙1、一张加班单涉及到的加班人员可以是自己也可以是别人，但是需保证同张加班单上的加班人员其审核流程相同，不然需要分单填写。 ⊙2、加班人员与工号为必填项，此两项为系统取加班数据的中间对照字段。 ⊙3、加班起始时间与加班截止时间默认为连续的，中间不能有间断。 加班申请单填写规范 ⊙4、加班起始时间与加班截止时间均需按照实际情况精确到分钟。时间上的缺分少时都会影响到最终的考勤汇总统计。操作演示。 ⊙5、需要注意区分不同日期加班的加班类型。分为工作日加班、双休日加班、法定节假日加班。 ⊙6、加班申请单填写好后，要及时的跟踪单据的办结情况，保证当月发生的考勤单据在当月审核完毕。 举例： 1月30号加班3小时、31号加班8小时；2月1日加班8小时 考勤异常申请单填写规范 ⊙1、异常日期、异常时间均为必填项。 ⊙2、上班打卡与下班打卡补考勤异常时间点，需要分开填写。 ⊙3、异常时间点需根据实际上班及下班时间精确到分钟。 ⊙4、考勤异常申请单填写好后，要及时的跟踪单据的办结情况，保证当月发生的考勤单据在当月审核完毕。 举例： 1月30号工牌忘带全天未打考勤卡。 内部调动、异动申请填写规范 ⊙1、本人的调动单或异动单需本人账号进去填写。 ⊙2、“*”为必填项 ⊙3、单据的生效日期不能往前追溯，当月填写的单据最好次月生效。 比如:“2015年1月15日”填写的内部调动单生效日期不能追溯到“2015年1月1日生效”，因为每月的社保变动时间截止点是12号，单据到人事部时社保归属单位已经来不及做变更，为了确保各公司账目的一致，人事在处理社保公积金和工资时只能统一账目做在原单位。 内部调动、异动申请填写规范 ⊙4、填写单据最好预留单据的审批时间，并及时跟踪单据的审批情况，以保证单据在生效之日前审批完毕。 ⊙5、正常情况下，只有在员工内部调动申请单审批流程走完后，才能发生事实的调动情况。 其他表单填写规范 ⊙1、车间员工转正晋升申请 工号、姓名、申请类型、生效日期（ 一般默认月份）、新旧职务等级奖金基数，均为必填项。 ⊙2、辞职申请单 ⊙3、请假变更申请单 QA 谢谢！