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案例8：高校固定资产管理系统 一般固定资产管理业务描述 1 业务处理流程 1．1固定资产管理的业务流程 固定资产是企业的重要资源，它包括生产与非生产性的资产。固定资产占用了企业的大量资金，对固定资产的管理是企业的一项重要基础工作。固定资产是企业的主要劳动手段，它的数量、质量、技术结构标志着企业的生产能力，也标志着国家生产力的发展水平。 固定资产的日常管理包括工作人员对固定资产信息及时更新、修改。管理人员可以增删固定资产的记录，并可以以卡片、使用部门或者编码等方式对想要修改的固定资产信息进行及时的查找、修改，既节省了时间也可做到准确无误。一般固定资产管理的内容如图6.8-1： 用户 用户 折旧计算 固定资产卡片管理 固定资产管理 固定资产查询管理 资产状况 资产状况 图6.8-1 固定资产管理的业务流程 （1）折旧计算 计算固定资产净值。自动生成固定资产的折旧计算项。 （2）固定资产卡片管理 提供固定资产卡片的增加、删除、修改、查询、统计和汇总等功能，并可以随时输出固定资产的各种综合信息。 （3）固定资产的管理 对于固定资产的出租、维修、出售等各种使用状况进行登记录入。 （4）固定资产查询管理 根据管理需要进行各种数据的查询与调阅。 2基础数据管理要求 固定资产卡片、资产出租、资产出售、资产维修、资产类别、使用部门是固定资产管理系统的重要基础资料，也是业务管理的重点。固定资产卡片信息可以包括固定资产编号、资产名称、资产类别编号、资产型号、使用部门编号、生产厂家、出厂日期、投产日期、原始价值、预计使用年限、折旧率、存放地点、使用单位、使用合同编号、领用人、现使用状况等。资产出租信息可以包括出租记录编号、固定资产编号、使用部门编号、租用单位、租用人姓名、联系电话、租用期限、租金、出租时资产状况等。资产出售信息可以包括资产出售编号、固定资产编号、使用部门编号，资产出售日期，资产出售单位，购用方姓名，购用方联系方式，出售金额，出售时资产状况等。资产维修信息可以包括维修记录编号、固定资产编号、使用部门编号，固定资产损坏日期，维修日期，维修方，维修方联系方式，损坏方式，维修费用，维修结果等。资产类别信息可以包括资产类别编号、资产类别名称等。使用部门信息可以包括使用部门编号、使用部门名称等。 案例系统需求调查 1组织基本情况 某高校目前的日常固定资产管理中，人们需要手工完成固定资产的信息记录，并且对于出租、出售或是维修的资产进行及时的信息修改，在查阅所需要的材料时，还要分类进行查找，并且对每份信息进行及时的拷贝备份，如这些工作不能做得及时完整，会给学校的资产管理方面增加无形的困难。 本项目开发的系统应能够对固定资产的“进、出、用”等各个环节进行科学有效的管理，并能准确全面地反映出固定资产的增加、减少、折旧等各个方面的变动情况，方便工作人员对固定资产信息及时更新、修改。管理人员可以增删固定资产的记录，并可以以卡片、使用部门或者编码等方式对想要修改的固定资产信息进行及时的查找、修改，既节省了时间也可做到准确无误。以及数据备份及数据恢复功能。 2组织结构及管理功能调查 某高校设有党群机关、行政机关、直属机关及下属学院。国有资产管理部门和财务部门分别负责固定资产的管理及核算。其组织结构如图2所示。 校长 校长 党群机关 组织部 宣传部 行政机关 人事处 财务处 国有资产管理处 基础部 直属机关 外语部 下属院校 信息学院 管理学院 图6.8-2　组织结构 3业务处理流程 在固定资产管理系统中，系统日常输出的数据比日常输入的数据要多。由于使用的目的不同，往往同一项固定资产数据要反映在不同的账表上。在手工方式上，这种账表编制的工作量不仅很大，而且受手工条件的限制，容易出现数据不一致的差错。采用计算机进行处理后，输出的速度不但可以提高，且可以避免数据的不一致现象。 固定资产管理及核算是高校财务管理核算的重要组成部分，在高校里实物管理和价值核算是分开的，目前由国有资产管理部门和财务部门分别负责，所以高校固定资产的核算和管理，是一项具体而又复杂的工作。 4基础数据管理要求 固定资产管理系统的基础性数据包括固定资产卡片、资产出租、资产出售、资产维修、资产类别、使用部门。固定资产卡片信息可以包括固定资产编号、资产名称、资产类别编号、资产型号、使用部门编号、生产厂家、出厂日期、投产日期、原始价值、预计使用年限、折旧率、存放地点、使用单位、使用合同编号、领用人、现使用状况等。资产出租信息可以包括出租记录编号、固定资产编号、使用部门编号、租用单位、租用人姓名、联系电话、租用期限、租金、出租时资产状况等。资产出售信息可以包括资产出售编号、固定资产编号、使用部门编号，资产出售日期，资产出售单位，购用方姓名，购用方联系方式，出售金额，出售时资产状况等。资产维修信息可以包括维