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行政管理员的工作总结
行政助理XX年个人工作总结 XX已经渐行渐远,我进入XX服饰公司担任行政助理近一年时间了。在这近一年的时间里,在公司领导的关心指导和同事的帮助配合下顺利完成了各项工作,很快适应了公司的行政工作,熟悉工作的流程,在实际的工作中形成了清晰的工作思路,现已能迅速的完成领导交办的各项工作任务。现将一年的工作总结如下: 一、积极完成日常办公行政管理工作。 1、公司证照管理。公司所有的证照都存放在行政部,具体由我负责保管按公司程序登记借用,按不同证照年审时间及时到相关部门年审,XX年到龙岗区工商局完成企业营业执照年审、区质量技术监督局组织机构代码年审,和财务部同事完成税务登记证审核。 2、办公固定资产管理。完成办公区域固定资产清点、登记和造册,包括办公桌、沙发、文件柜、电脑及相关设备等的数量、使用年限、目前地点,为统一调配和采购办公用品提供详细数据,完成《XX年办公固定资产明细表》编制。 3、会议管理。安排通知公司每周例会、部门沟通会、生产座谈会等,并形成会议纪要。 4、办公用品的管理工作。办公耗材及办公用品的月采购计划汇总、办公用品领用登记,办公设维护与维修管理。 5、员工宿舍安排和日常管理工作。完成了公司与工业区物业处XX年员工宿舍租赁工作,累计安排员工入住878人次, 购置安装高低床32张,修理加固40张,安装热水器12台,更换节能灯45个,全体宿舍灭虫清毒4次。 6、做好人事文件档案管理工作。 规范保管好公司员工《入职时间汇总表》、《档案登记表》、《签定劳动合同一览表》《员工离职交接清单》等人事档案,按部门归属实行分类存放并制作了封面,方便查阅使。 二、协助上级完成企业制度建设。 在上级领导下重新修订了《行政部岗位职责文件》、《员工纪律规范》《员工宿舍管理制度》;制订的《公司月办公例会的规定》和《销售人员考勤管理办法》,相关文件已发布并送到各部门经理,由部门经理到部门内部宣贯落实。 三、参与完成公司春夏、秋冬订货会的客户接待工作。 公司每一年的春夏、秋冬订货会是一年之中最重要的工作。由于工作量大,事情繁多,到了订货会,各部门都加班加点满负荷工作,特别是行政后勤工作,都是琐碎的工作、临时性工作,自已付出很多,但感觉没销售部、设计部等部门能看到成绩,通过参与完成订货会接待工作,我感觉自已成长很多、收获很多。 在订货会时,我主要负责酒店预订、客户信息汇总、接待车辆安排、会议物品准备、各类消息发布和通知以及一些临时性的接待工作。热情的服务、耐心细致的接待、有条不紊的组织受到了客户和公司领导及同仁的肯定,为公司圆满完成订货会做出了自已的一分贡献。 XX年度个人工作总结伴随着新年钟声的敲响,又迎来了崭新的、充满期待的XX年。回望过去一年多的时间里,我带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫,我进入了XX公司,成为了公司的一名员工。进入公司已快有2年的时间了,感受颇多,收获也颇多。工作期间,我一直虚心求教,恪尽职守,努力做好本职工作,同时在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,在工作上也获得很多收获和取得了一定的成果,虽工作上也经历了很多困难,和存在诸多的不足,但对我来说每一次都是很好的锻炼,也是对自己的一种鞭策。现就XX年度的一些工作情况向领导做个简要的汇报:一、工作任务与业绩人事管理方面:1.人事档案管理XX年公司在不断的壮大和发展,相对本年度来说,新进的员工人数也不断增加,随着公司的扩大,人才的引进。员工人事档案的管理也成为了管理中重要的一部分。期间负责公司全体员工人事档案、资料的收集和(转载于:写论文网:行政管理员的工作总结)归档,建立新员工个人档案袋,并逐一完善员工档案资料及电子文档,使其更加完善化;协助上级掌握人力资源状况,填制和分析各类人事统计报表,为人力资源规划工作提借准确和及时的人事信息。2.劳动合同\人员管理负责管理员工劳动合同;负责办理劳动用工相关手续等人事审批工作。①本年度自XX年1月起进入公司新员工52人,已全部完成入职手续及建立个人档案,相继完成了员工人事信息的录入和资料的健全搜集。 ②自成立XX有限责任公司起,已办理完成全体员工劳动合同。公司人员的管理也在逐步走上规范化的流程。3.人才招聘工作通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、参加人才招聘会、网上招聘等各种办法招揽、吸引高学历、高职称、高水平的人才,卓有成效。期间,协助完成了相关人才招聘工作,包括报刊发布招聘信息1次,参加现场招聘会9次,网站发布4家等。本年度各部门招聘岗位数共计51个,入职员工为52人,这一系列的工作都对公司人员队伍的不断壮大和进一步择优录用专业人才奠定着良好的基础。4.培育人才工作负责公司每次培训前的准备工作,完成本年度63次培训及培
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