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综合管理部2014年度工作总结
2014年,综合管理部在公司领导的指导和关心下,在相关部室的大力支持下,经部门全体员工的共同努力,发挥团队协作、任劳任怨的精神,一切紧紧围绕公司既定的工作目标,较好地完成了公司下达的全年目标任务。成绩的取得离不开公司领导的关心和部门员工的支持,在此综合管理部的全体员工向公司领导及同仁表示最衷心的感谢!下面就本部门2014年的主要工作完成情况及2015年工作思路分别汇报如下:
2014年主要工作情况
综合部行政管理工作
完善制度、规范办文
公司成立建设的过程也是所有的规章制度逐步完善的过程,一年来,综合管理部根据领导的总体部署,借鉴兄弟企业的成功经验、结合本公司的实际情况,建立健全了《劳动纪律及办公场所管理办法》、《员工请销假管理制度》、《固定资产管理办法》、《来宾接待管理规定》、《会议管理办法》、《公文处理管理办法》、《印章管理办法》、《土地管理规定》、《办公设备管理规定》、《保密工作制度》《劳动合同管理制度》、《绩效考核管理办法》、《职工奖惩管理办法》、《建设期财务报销管理办法》、《建设期风险管理办法》、《内部审计管理制度》、《财务印章管理办法》、《内部会计管理体制》、《原始凭证管理办法》、《成本核算管理办法》、《财务会计分析管理办法》、《财务内部稽核管理办法》、《公司三重一大集体决策实施管理办法》、《公司2014年绩效管理实施办法》等24项规章制度。
全年准确、及时办理了公司所有内部日常通知等行文及外部上报行文。日常工作中严格要求,精细化管理,互相学习、努力提高自身业务水平和岗位素养,保证了我部全年行文准确率100%。
2、保障会议,规范接待
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开;对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
2014年配合其他部门圆满完成了公司组织的《*****》等各种专业评审会,独立完成了公司在外召开的公司*届*次董事会、公司**年度股东会、公司*届*次监事会等会议的接待任务。
3、网络信息化建设
公司目前共配备计算机*台,服务器*台。综合管理部克服人员短缺的困难,及时维护,灵活调配,保证了公司所有计算机及服务器正常运行。
4、完成公司营业执照、组织机构代码证等证照的年审工作。
二、综合部财务管理工作
在日常财务管理工作中,一是抓财务基础工作规范,强调提高会计基础工作质量,在会计核算和会计监督上要求作到举一反三,使财务基础规范工作质量有所提高。二是吸取经验教训,在做好会计核算和会计监督工作上下功夫,按照《会计法》等财经法律法规和国有建设单位财务会计制度的要求,切实履行财务收支审批手续,财务监督从源头上抓起,认真进行财务核算,合理归集收入、成本支出费用,妥善进行账务处理。三是加强工程项目投资管理,积极作好项目资金年度实施计划,严格按照工程项目投资计划和概算使用资金,认真细致及时地对施工单位的工程进度款申请书支付内容予以审核,严格按照结账程序和合同规定结算工程款项。四是全面启动了会计电算化管理工作,应用会计软件输入会计数据,由电子计算机对会计数据进行处理,并打印输出会计账簿和报表。
三、综合部人事管理工作
1、提高员工综合素质,积极展开各项培训
为了提高员工的综合素质,根据公司年初员工培训方案,有计划的组织员工进行了安全培训、档案培训、消防培训及各种专业技术培训等。
加强档案管理,保证资料完整
为了提高档案管理水平,有效地保护和利用档案,更好地为我公司各项工作服务,公司设立了档案室,配备了专人管理档案。同时,委派档案管理人员赴省档案馆、*档案馆、*档案馆学习,为公司档案馆配置了相关设施。
加强绩效考核
为了充分调动员工的积极性,改变做好做坏工资一样的状况,依据公司制订的《绩效考核管理办法》及年初与各部室签订的目标责任考核书,逐月对部室、人员进行考核。
四、综合部后勤保障工作
1、车辆管理方面,在车辆有限、人员紧张的情况下,所有车辆均由综合部统一安排,统一管理,统一调配,优先安排领导、现场工作用车。一切以项目建设为首务,科学合理地安排车辆行程,使车辆做到了高效率、高质量运行。建立车辆专车专人负责制,强化驾驶员安全行车意识,全年未发生一起行车事故。
2、治保安全方面,公司成立以来一直致力于营造一个安全的生产环境,在现场治安、消防、车辆管理等方面做出了不懈的努力。全年未发生治安案件、火灾等情况。
3、后勤服务保障方面,后勤服务工作包括了食堂和宿舍两方面,这也是与员工息息相关的两方面。有力的后勤保障制度是生产经营活动顺利开展的坚强后盾。俗话说:“兵马
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