大洋媒体资产管理系统.pdfVIP

eVIAS 声像资料数字化管理系统 eVIAS 声像资料数字化管理系统 技术方案 软件版本： V2.0 北京中科大洋信息技术有限公司 2013 年 3 月 eVIAS 声像资料数字化管理系统 第一章 系统概述 第 1 节 背景分析 目前企业中 80%的数据是非结构化数据，并且这些数据在以 60%的速度呈现 指数级增长。这些非结构化数据中，以视音频、图片、文档等声像资料为主。声 像资料是企业单位重要的数字文化资产。在企业单位中，声像资料主要以录音、 录像、照片、文档等形式存在，在载体上主要以录音带、录像带、光盘、照片、 硬盘数字文件等为主，内容上主要包括本单位直接生产或者管理的声像资料内 容、自身形象宣传类声像资料 （包括反应企业单位主要职能活动工作成果、 领导 重大活动、 重要会议、 会见以及外事活动） 等等。这些资料， 可能是制作过程中， 也可能是正式发布的，也有可能是用于内部保留的。 企业在进行声像资料管理的过程中，经常会碰到以下这些问题： 1． 海量声像资料的存储，管理困难 企业单位经过日积月累，声像资料数量和容量特别庞大，特别是视频资源， 视频格式繁多，素材、成品种类繁多，视频文件本身又不易识别，单个文件又大 不易交换，靠人工及简单目录化方式，达到有效管理几乎不可能。 2 ． 管理无序，管理混乱 由于企业单位组织跨部门合作， 某些声像资源管理， 既要按照日常工作要求 进行分类组织管理， 又要按照资料类别进行组织管理； 有的需要审核后才可统一 发布，管理规范和要求各个部门不统一。 3． 资料安全缺乏保障 由于大量声像资料处于不被管理的无序状态， 视频磁带介质容易受环境影响 导致资料损失，数据文件容易被病毒感染、 意外丢失、 权限控制不明等情况屡屡 发生，使资料的安全性无法得到保障。 4 ． 查找缓慢，效率底下 由于业务工作需要， 工作中需要不断查询历史声像资料。 传统的人工方式和 资料柜管理，查找非常缓慢繁琐。 即使在已经数字化的计算机上搜索， 从大量文 件中查找到所需要的资料， 甚至某个视频镜头也是一件耗时耗力的工作， 且大多 eVIAS 声像资料数字化管理系统 数文档、照片、视频根本只能简单题目检索，无法进行全文检索。因获取信息和 资料慢可能导致工作效率底下。 5． 无法有效快速共享 目前大多数的声像资料属于员工个人资源，散落在各个环境，或者虽然已经 进行规范化的管理， 但是还是采用传统介质模式进行管理， 很难实现资料快速共 享和获取； 特别是视频类大文件在制作环境、 办公环境交换时需要移动硬盘或者 简单网络共享时，获取这些资源的效率太低。 6 ． 无法形成价值，精细化管理举步维艰 声像资料不集中管理或者粗放的管理模式，容易导致资源的流失，由此带来 是资产的流失。 企业内部也缺乏分享经验和共享知识的环境和氛围。 同时由于声 像资料不做管理， 面向声像业务工作无法精确进行量化和统计， 精细化管理亦很 难实现。 为解决以上工作中面临的问题，需要建立一套专业的信息系统：将企业内声 像资源尽可能集中统一管理，