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计算机基础与实训教材系列 第 五 章 学 习 目 标 本 章 重 点 5.1 设置单元格格式 5.1.1 认识【格式】工具栏 5.1.2 设置条件格式 5.1.3 设置对齐格式 5.1.4 输入符号 5.2 设置条件格式 5.3 使用样式 5.3.1 使用内置样式 5.3.2 自定义样式 5.3.3 删除样式 5.4 创建页眉页脚 5.4.1 添加页眉和页脚 5.4.2 自定义页眉和页脚 5.5 美化工作表 5.5.1 自动套用格式 5.5.2 设置背景 5.5.3 设置工作表标签的颜色 * 《中文版Excel 2003电子表格实用教程》 美化电子表格 使用Excel 2003创建表格后，还可以对表格进行格式化操作，使其更加美观。Excel 2003提供了丰富的格式化命令，利用这些命令可以具体设置工作表与单元格的格式，帮助用户创建更加美观的表格。 设置单元格字体、对齐方式、边框与底纹 设置条件格式 使用内置样式与自定义样式 创建页眉和页脚 自动套用格式 设置表格背景 在Excel 2003中，可以通过【格式】工具栏与【单元格格式】对话框来设置单元格的格式，让单元格显示得更加美观。 认识【格式】工具栏 设置字体 设置对齐格式 设置边框和底纹 【格式】工具栏中包括大部分美化表格数据时所需的按钮和下拉列表框，通过它可以快速对表格中数据的字体格式、对齐方式和数据格式等进行设置。 为了使工作表中的某些数据醒目和突出，也为了使整个版面更为丰富，通常需要对不同的单元格设置不同的字体。 通过【格式】工具栏快速设置字体的格式、大小等常用属性。若对字体格式设置有更高要求，还可以在菜单栏中选择【格式】|【单元格】命令，打开【单元格格式】对话框，在其中打开【字体】选项卡，然后在该选项卡中进行字体设置 。 所谓对齐是指单元格中的内容在显示时，相对单元格上下左右的位置。在【单元格格式】对话框的【对齐】选项卡，可以完成详细的对齐设置，如合并单元格、旋转单元格中的内容以及垂直对齐等 。 使用边框和底纹，可以使工作表能够突出显示重点内容，区分工作表不同部分以及使工作表更加美观和容易阅读。 默认情况下，Excel 2003并不为单元格设置边框，工作表中的框线在打印时并不显示出来。但一般情况下，用户在打印工作表或突出显示某些单元格时，都需要添加一些边框以使工作表更美观和容易阅读等。应用底纹和应用边框一样，都是为了对工作表进行形象设计。使用底纹为特定的单元格加上色彩和图案，不仅可以突出显示重点内容，还可以美化工作表的外观。 条件格式功能可以根据指定的公式或数值来确定搜索条件，然后将格式应用到符合搜索条件的选定单元格中，并突出显示要检查的动态数据。比如希望使单元格中的负数用红色显示，超过1000以上的数字字体增大等，Excel都可以做到。 设置单元格条件格式时，在工作表中选定要设置条件格式的单元格或单元格区域，选择【格式】|【条件格式】命令，打开【条件格式】对话框。 样式是字体、字号和缩进等格式设置特性的组合，将这一组合作为集合加以命名和存储。应用样式时，将同时应用该样式中所有的格式设置指令。 样式包括内置样式和自定义样式，内置样式是Excel内部预定义的样式，用户可以直接使用。内置样式包括常规、货币、百分数和以千位分隔数字等。自定义样式是用户根据需要创建的格式组合。 使用内置样式 自定义样式 删除样式 在菜单栏中选择【格式】|【样式】命令，打开【样式】对话框，在对话框中可以使用Excel 2003自带的内置样式。 在【样式】对话框的【样式名】下拉列表框中选择样式后，可以在【样式包括】选项区域中选择要应用的具体格式，也可以单击【修改】按钮，修改默认的格式效果 。 在Excel 2003中，可以创建自定义的样式，并应用到指定的单元格或单元格区域中。通常，创建自定义样式有两种方法：一种是使用包含有格式的单元格创建；另一种是直接指定新样式的格式。 如果想要删除某个不再需要的样式，可以选择【格式】｜【样式】命令，打开【样式】对话框，从【样式名】下拉列表中选择需要删除的样式，然后单击【删除】按钮即可。单击【删除】按钮即可删除【表题】样式。 页眉是自动出现在第一个打印页顶部的文本，页脚是显示在每一个打印页底部的文本。为表格创建页眉页脚，不仅可以美化表格，还可以在其中添加一些重要信息。本节就将详细介绍在Excel 2003电子表格中传见页眉