行政办公管理及要求.docVIP

行政办公管理及要求 一、行政办公管理 综合管理部负责公司办公区域文明办公的日常检查督办工作。办公楼安全保卫工作由综合部与大楼物业共同负责。 各部门负责人为各办公区域的安全和文明办公的负责人，负责落实本部门办公区的安全保卫、文明办公的具体工作。 公司各办公室房间钥匙由综合部统一保管一套，未经公司领导批准不得擅自借出使用。外单位人员进入大楼，经与相关部门电话确认后，方可准入。物业保安执行24小时值班制，公共办公区域设有监控摄像，各部门要积极配合物业安保管理。 员工应妥善保管贵重物品及保密资料，废弃的文件资料要及时粉碎，下班前锁好柜子、抽屉。 员工必须自觉维护公共场所的整洁、卫生。办公室桌面摆放有序，与工作无关的物品不得摆放在办公区域。工作时间禁止在楼内大声喧哗，禁止随地吐痰，禁止向窗外抛洒剩茶及垃圾杂物，禁止在公共区域吸烟，禁止在办公场所聊天、睡觉、打牌、吃东西等。 认真执行消防安全的法律法规。每位员工要树立安全、节约用水电的意识，各部门要经常对本部门用电设备进行检查，发现问题及时报修；外出或下班前要求关灯、关水、关闭电脑等设备，严禁出现长明灯、长流水现象。 二、考勤及请假要求 考勤时间：星期一至星期五，早上九点至下午六点。午餐和中午休息时间为十二点至十三点半（一个半小时）。 考勤制度 1. 员工考勤实行严格打卡制度，员工必须亲自打卡，忘记打卡者或因公外出者需在次日到综合管理部补签。员