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物料管理文件
1
GMP 条款
第六章 物料与产品
第一节 原则
第二节 原辅料
第三节 中间产品和待包装产品
第四节 包装材料
第五节 成品
第六节 特殊管理的物料和产品
2
物料管理范围
范围
关注生产相关的物料管理
关注关键物料
原辅料及内包材
生产过程中使用的溶剂等 , 可以归入原辅料
印刷包装材料
3
物料管理的重要因素
物料代号
物料需求标准
供应商管理
物料的管理
物料的存放
4
物料代号
- 物料必须有唯一的代号
- 根据工艺的要求,即使是相同的物料因为来源不同,有可能代号也是不同的
- 原料, 半成品,成品的代号是不同的
- 物料的代号编制需要考虑到可扩展性
- 物料的代号可以是不连续的
废除的代号不得用于新的物料
维护物料代号系统
5
物料需求标准
需求标准包括质量需求、供应能力需求、EHS 需求、物流需求、成本需求等
需求标准由多个部门共同制定
需求标准需要考虑生产工艺的特殊性,比如原料的来源及杂质等要求
质量标准必须是书面的
质量标准不能低于注册标准并得到QA的批准
需求标准需要定义审核
6
供应商管理
采用生命周期的法则
基于风险评估的基础
7
来源于质量系统GMP 实施指南
物料管理的流程
物料流转过程
物料的接收 - 待验- 取样- 存储- 发放 – 发运
物料接收
交货单和包装容器上所注物料的名称;
企业内部所用物料名称和(或)代码;
接收日期;
供应商和生产商(如不同)的名称;
供应商和生产商(如不同)的批号;
接收总量和包装容器数量;
接收后企业指定的批号或流水号;
有关说明(如包装状况)。
8
物料管理的流程
状态管理
如待验、合格、不合格、已取样
需要确定物料的状态标识方法
对于物料状态的转换,需要得到授权人员的批准
物料批号
每一批物料必须有唯一的批次标识
厂内批号和生产商(供应商)之间的批号的追溯性
9
管理的关键点
管理的关键点
物料的标识
仓库的原辅料
物料名称及物料代号
物料的状态:如待验、合格、不合格、已取样
物料的批号
有效期或复验期
中间产品和待包装产品
产品名称和企业内部的产品代码
产品批号
数量或重量(如毛重、净重等)
生产工序
产品质量状态(必要时,如待验、合格、不合格、已取样)
10
物料的存储
物料的存放
根据实际情况确定按照分区管理还是状态管理
特殊的区域:不合格品区,印刷包装材料有隔离的区域
存储条件
温度控制
湿度控制,湿度控制更多针对对包装材料
需要有相应的记录
超过有效期或复验期的物料要及时处理
11
物料平衡
仓库存储的物料需要根据接收,领用及退回计算物料平衡
生产过程中的物料需要根据收率计算物料平衡
12
物料的有效期和复验期
按照相关的国家标准制定物料的有效期 和复验期
如果没有明确规定的,按照研发的数据或经验制定复验期
13
谢谢!
14
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