成人礼 会后工作总结报告.docVIP

“首届成人礼”展会工作总结 一.“首届成人礼”的概况 “首届成人礼”是我们学校所进行的第一次成人礼活动，也是我首次全程参与的从策划、组织、宣传一直到活动的进行和结尾的展会。它的目的是明确告诉我们，我们已经是成年人了，应当承担、来自家庭、学校和社会的责任。它意味着我们已经同往日的幼稚说再见。总而言之。首届成人礼不但对我们有着很大的意义，更是在学院中出现了一个新的活动形式，富有极大的意义。“成人礼”的具体开展过程如下： 二.展会的前期筹划 在这个阶段，我们整个小组首先就对我们学校适合办的展会做了一个详细的考察与分析，从N多个备案中将“成人礼”定为这次展会的主题。究其原因，主要是我们学校的学生甚至可以说当代学生在高校期间普遍都缺乏一种上进心，缺少勇于承担责任的心或者说对自己身上所负有的责任没有一个清晰地认识。 明确主题之后，我们做了一个调查问卷，调查清楚了学生对“成人礼”活动内容的一些想法，便于我们设计“成人礼”活动形式和活动内容。 之后，有小组成员×××总拟了一封策划书，在写策划书的期间经过了多次修改，将策划书的内容进行了不断的完善和充实。在写策划书期间，在不断的完善和充实中，我发现了会展活动具有逐步性的特点.并不想我想象的那样——直接设计好效果，然后逐步来。它是先有一个大体的规划，然后再近一步填充，在填充的过程中不断地变化，一点一滴的达到更好的效果，接近我们预想中的要求。 策划书写好之后，我们又进行了一次分工，开始新一轮的宣传工作。用ps软件设计成人礼宣传海报，进行“成人礼”活动的征文。它看起来似乎并不是特别的负责，但实际上每一个小细节都需要谨慎对待，在我做征文海报的时候。由于缺乏经验，忘记了在海报上注明要求投稿学生写清联系方式，导致后来在发放纪念品时重复工作。增加了工作负担，导致了不必要的工作任务。 在活动的宣传过程中，我们采用了海报宣传、广播宣传、小广场实地宣传这三种主要宣传方式进行宣传，但宣传效果并不明显。后期在五月初期，我们又尝试为“成人礼”活动拉赞助，并为此特别由×××写了赞助策划书，但缺乏经验，尝试失败。在活动经费一直没有着落的阶段。我们陷入了低鸣期，但最终又振作起来。向学校申请经费，进过多次努力，终于申请成功。 三．展会的后期策划 在这个阶段，我们开始KT板海报制作，服装、礼品、纪念品购买，活动串词、活动邀请，地毯、拱门、背景板、签字板、音响器材的买进、借进或者是租进。总之，在这个过程中，同学们是大显身手，各自负责自已所擅长的部分，相互协作。尽管在其中有意见不合的争执、有矛盾。但最终还是通过彼此间的理解、退让、换位思考等方式解决了矛盾和争执。 在成人礼开始的前一天晚上，由于时间的变故，我们被打了一个措手不及，各项工作都没有到位。又加上下午刚上完课，就突然下起雨来。说实话，当时的心里真的很紧张、很无措、忙手忙脚的。活动流程也没有大家坐在一起，经过详细的商量。给冒雨来支持我们、参加活动的同学们只是说了一下流程，没有一次完整的排练。布置会场所需要的用品在8点多快9点的时候才送到，之后我们才开始手忙脚乱的组装。 四．礼仪的进行 在活动的当天，似乎连上天都很捧场，终于不再下雨了，让我们的活动顺利地进行了下去。也不是一切OK，其中在组织礼仪进行方面，出现了一点小小的瑕疵，但从整个大的方面来看，也算顺利、成功，给人以印象深刻。在仪式结束之后发现主办和协办的写错问题，我在后面会接着说。 五.活动的收尾 收尾比较顺利，各种活动器材如数奉还，在打扫完活动现场之后，我们便回去了。还有些残留工作，比如说向学校报销经费的问题，活动的总结和分析等。 六.活动的不足和收获 （一）活动的不足 活动的不足主要表现在以下几个方面 1.活动期间，彼此之间没有进行很好的协调，容易出 现问题。比如在礼品的购买数量上发生争执。 分析：发生争执的主要原因是由于我们在购买礼品之前没有经过统一，或者说在微信上沟通的时候并不能真正了解对方的意图，解释的不清楚。 2.我们所做的东西，不管是文字、音乐、还是图片什么的，大多进行了反复修改。 分析：、这个情况的出现，是因为我们所选择的文字、音乐、图片更多的是从自己的角度来考虑，不不是从观礼者的角度来考虑。 3.我们的主观能动性和预见性不强，导致活动前期工作进行的很慢。 分析：这是由于我们习惯了做老师安排的任务，而不是活动时间的需求，主动地去把握和完成需要做的工作。 4.我们考虑的不是特别的全面，忽略了一些细节，导致活动过程并不连贯。出现了很多不应当出现的问题。比如说主办和协办的名称写错。 分析：主办写错是因为我们没有经过确认，自认为是对的，协办写错是因为我们和对方进行沟通的时候，没有问清。在活动与室外举行的时候，我们先前也没有考虑到天气的状况，幸好没有下雨。 （二）活动的收获 活动的收获有以下几点 熟悉了整个展会的基本流程