资讯部成立方案说明.docVIP

PAGE PAGE 4 资讯部成立方案说明 第一节部门概述及组织结构一、概述 电脑在公司的应用越来越广泛，公司的资讯部直接担负着对公司经营管理信息、网络通信管理信息进行科学、及时、有效地处理的责任。资讯部主要负责公司所有电脑、网络、网站及电子办公设备的维护和ERP系统的维护保养工作，并不断改进系统，使公司的信息管理系统更加的完善、先进、畅通。二、组织结构（略）第二节岗位职责及素质要求一、资讯部经理直接上级：行政总监直接下属：资讯科长/软体科长 职等：６职等岗位职责1．全面负责集团公司电脑系统、ERP、HR、OA、CRM、等系统维护和实施及网站的建设，确保各类系统的正常运行，对集团网络通讯设施合理配备的系统规划，及其有效运行的维护和管控。2．负责与其他电脑使用部门之间的协调工作。3．负责及时解决电脑系统中出现灼故障和问题。4．负责资讯部人员的工作安排及对系统管理员的岗位培训，使之达到系统管理的要求。5．制定资讯部人员的岗位职责、管理条例及在公司紧急状态下的应急措施等，并督导属下人员认真执行。6．检查公司电脑系统数据备份，确保数据的安全和有效保存。7．设立公司电脑系统的档案，并负责档案的管理。8.了解和掌握IT业的发展动态，为公司电脑系统的管理提出有效的建议。9．根据各部门实际情况负责指导ERP二次开发和办公自动化应用模块开发，并在应用过程逐步修改完善。10．负责资讯部员工的当值、考勤和考核工作，并根据员工表现，提出奖惩意见。11．负责公司电脑方面的保密安全工作。12．检查员工纪律，关心员工思想工作情况，完成上级分配的其他工作。 13．负责公司电脑及网络设备、电脑周边设备的请购、选型和审核工作。素质要求基本素质：事业心强，认真负责，处事公道，团结下属，合作共事能力强。自然条件：男，年龄在28岁以上，身体健康。文化程度：大本以上(计算机专业)学历，电脑工程师。工作经验：4年以上专业工作，其中2年以上公司电脑主管工作经验，助理工程师以上职称。业务特长：具有业务实施能力和管理能力，熟悉电脑软、硬件知识及财经、公司电工知识。 二、资讯科长直接上级：资讯部经理直接下属：资讯助理/网络管理员 职等：5职等岗位职责1．检查公司电脑管理系统，发现问题及时报告，确保系统运行良好。2．负责对电脑系统软硬件的日常维护工作，检查电脑系统工作日记。3．指导并培训下属员工，提高他们对电脑系统的认识和操作技能。4．设置和修改公司电脑操作人员的密钥。5．定期对电脑系统及其各外设附件的接口进行检查，确保其运行的可靠性。6．根据公司的需要，对电脑系统的参数做出修改，并将修改过程记录于电脑系统档案。7．负责安排并指导网络系统管理员为公司各部门解决电脑使用过程中所出现的问题。8．积极向上司提出改善电脑系统管理的建议。9．积极参加培训，遵守公司规章制度，搞好环境卫生，完成上级分配的其他工作。素质要求基本素质：责任心强，易于合作。自然条件：男／女，年龄25岁以上，身体健康。文化程度：大本(计算机专业)学历。工作经验：3年以上专业工作，其中2年以上公司电脑操作经历，电脑工程师。业务特长：具有企业资讯管理实施能力，熟悉电脑系统规范。 三、软体科长 直接上级：资讯部经理直接下属：程序员/系统管理员 职等：5职等岗位职责1．主持或协助、指导综合或专业性信息系统的总体设计、功能划分、软件开发、运行、验收全过程的监督、管理工作。2．开发中小型管理软件，追踪计算机科技动态，提出软硬件升级换代的建议方案，在批准后组织实施。 3．负责公司各类ERP系统的开发和二次研发的设计。 4．负责软件项目的详细设计、编码和内部测试的组织实施，对小型软件项目兼任系统分析工作。 5．参与需求调研、项目可行性分析、技术可行性分析和需求分析。 6．负责向上级及时反馈软件开发中的情况，并根据实际情况提出改进建议。 7．参与软件开发和维护过程中重大技术问题的解决，参与软件首次安装调试、数据割接、用户培训和项目推广。 8．负责相关技术文档的拟订。 9．负责对业务领域内的技术发展动态进行分析研究。 10．承担相应的保密职责。 11．完成上级交办的其它工作。 素质要求基本素质：高度的责任感和正直的品质，具有团队的合作精神。自然条件：男／女，年龄28岁以上，身体健康。文化程度：大本(计算机软件专业)学历。工作经验：3年以上专业工作，其中2年以上公司软件系统开发经历，软件工程师。业务特长：熟悉软件开发过程和软件工程方法，具备数据库基本理论知识，了解流行的数据库和中间件技术的关键性能，具备一定的硬件知识和网络知识，较高的英语水平；具有较强的分析、判断和概括能力，逻辑思维能力，良好的沟通协调能力，较好