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档案数字化加工服务合同 　　档案室、档案馆　　馆藏档案扫描、数字化加工　　整体解决方案　　目录　　第一节质数字化加工作业前期准备?????????1　　一、数字化工作人员准备???????????1　　二、数字化工作软件、硬件准备????????4　　三、确定数字化内容、数量及用户需求?????5　　第二节数字化加工流程及主要技术方案???????6　　一、入库提卷、拆卷?????????????6　　二、标引著录????????????????7　　三、档案扫描????????????????8　　四、图像处理????????????????11　　五、全文OCR、生成双层pdf、板式还原及格式?12　　六、总质检?????????????????14　　七、批量挂接????????????????15　　八、还卷及数据备份提交???????????15　　第三节质量控制方案和保证措施??????????17　　一、加工质量保障措施???????????17　　二、多环节，多层次的质量检查体系?????17　　三、阶段性验收与终验相结合的严格验收程序是质量控制的终　　级保障????????????????19　　第四节安全保密控制???????????????21　　保密协议?????????????????22　　第五节售后服务?????????????????24　　项目背景　　——————————————————　　随着全国文化信息资源共享工程与中国数字图书馆工程的起动，信息化已成为国际潮流，信息资源建设成为当务之急。信息资源建设的重点是电子文献、各类数据库、网络资源、电子档案、电子图书等新型数字化信息资源的建设。在数字化信息资源建设中，很大的一个需求是将现有的纸介质印刷品数字化，使之成为能够用计算机阅读、理解、查询、检索的电子文件，最终将其应用于数据库存储，或通过CD-ROM、Internet网进行出版，或上传数字档案馆供用户使用。　　以传统纸张为载体的保存方式，占据了大量的空间，需要特殊的环境，而且不方便查询，随着时间的推移，还面临着腐蚀、老化等问题。而将纸介质文件信息进行电子化处理，保存到光盘上，具有存储、管理、共享等功能，还可以减少文件库房占地，节省保管设备和人员方面开支，又方便统计和进行远程查询。　　因此，将档案、期刊、文件等资料通过扫描仪，扫描成图像文件，再通过处理转换成电子文档，建立目录和索引，制作成电子文件，已是当务之急。　　第一节数字化加工作业前期准备　　一．数字化工作人员准备　　1.甲方人员　　职务：现场交接管理人员　　人数要求：一名　　专业要求：为学校档案馆负责档案管理工作的技术或管理人员。　　职责范围：　　①.负责与乙方的档案提卷和还卷等交接工作，协同甲方人员作好交接清单记录并签字。　　②.负责监督乙方规范化加工。　　③．随时把握乙方加工进度并进行协调。　　④.及时关注并抽查乙方加工质量　　⑤．代表甲方与乙方进行及时的沟通及问题协调，确保项目顺利完工。　　2乙方人员　　．管理人员　　主要为：熟悉现场加工管理，熟悉数字化整体作业流程，具有较强组织能力和现场管理及沟通能力的乙方负责人。　　．工程技术人员　　主要为：熟悉计算机软、硬件技术，了解档案数据库标准和系统开发。了解档案管理等相关专业知识的乙方技术部技术支持工程师。　　数据采集作业员　　主要为：了解档案数据库数据标准和计算机软件应用等相关知识的乙方数字化制作部工作人员。　　人员安排见表3-1　　数字化工作软、硬件准备　　1．配备硬件数量及档次要视数据采集工作情况及数据量大小。　　二.　　国家档案局办公室文件　　档办发〔XX〕7号　　国家档案局办公室关于印发　　《档案数字化外包安全管理规范》的通知　　各省、自治区、直辖市档案局、馆，各计划单列市档案局、馆，新疆生产建设兵团档案局、馆，中央和国家机关各部委档案部门，总参办公厅保密档案局、解放军档案馆、武警部队司令部办公室，各人民团体档案部门，各中央企业档案部门，中国照片档案馆，中国人民大学档案学院：　　为加强档案数字化外包安全管理，我局组织制定了《档案数字化外包安全管理规范》。现印发给你们，请结合实际遵照执行。　　国家档案局办公室　　XX年12月8日　　档案数字化外包安全管理规范　　1.总则　　为加强档案数字化外包安全管理，确保档案数字化过程中档案实体与信息安全，根据国家有关规定和标准，制定本《规范》。　　各级各类档案馆、室等档案部门开展档案数字化外包工作，具有独立法人身份的档案数字化加工服务机构承担档案数字化外包服务，应遵循本《规范》开展安全管理工作。档案部门自行开展