建立資料表的不同方法 【應用程式組件】選項:此功能位於【建立】頁面內的【範本】類型中,可利用Access提供的內建範例資料表和表單等元件,將其修改成所要的資料表。 連結或匯入外部資料:此類功能位於【外部資料】的頁面中,可將外部的資料如Excel檔案等,連結或匯入Access中。 以下說明前兩種建立方式。 建立資料表 選取【建立】頁面中的【資料表】之後,會出現一個空白資料表,同時視窗上方的功能表會多出一個【資料表工具】,內含【欄位】和【表格】兩個頁面,如下圖所示。注意到,若是建立一個空白資料庫後,視窗也會立即跳到此畫面供使用者立即建立資料表。 空白資料表的第一個欄位名稱為【識別碼】,其作用為自動產生不會重複的數值,是Access替資料表預設的主索引鍵欄位。 建立資料表(續) 若在第二欄輸入資料,則其欄位會改名為預設名稱【欄位1】,依此類推。我們也可選取某一個欄位,然後按滑鼠右鍵,選擇【重新命名欄位】,再輸入有意義的欄位名稱。 完成後,按一下視窗右上角的【x】,並鍵入表格的名稱。 建立資料表(續) 資料庫視窗左邊的窗格中,會列出目前在此資料庫內已經建立的相關物件,如右圖所示。 我們可點選【Student】資料表之後按滑鼠右鍵,即可進行對該資料表的操作。 在此我們若點選【開啟】則可再度顯示此資料表的內容,並進行資料的輸入與維護。 設計檢視 當我們在【建立】頁面中點選【資料表設計】,
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