办公室主任会公文写作培训.pptVIP

机关公文写作素养;基本内容：;一、公文写作培训原因;（一）机关单位工作推进的需求;二、公文写作如何操作;（一）基本技术指标;取消原党的机关使用的16开纸，统一改为A4型纸 页面设置值：上、下空37mm，左、右空28mm。 左侧装订,钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm。骑马订和平定的两订眼距版面上下边边缘各70mm处。 正文用3号仿宋字，特殊情况可调整 小标题3号黑体 每页排22行、每行排28字（固定值29） ;（二）格式要素规则 1.版头 2.主体 3.版记 ;;;;;;党的机关公文版头;;公文的分类;（一）决议 （二）决定 （三）命令 （四）公报 （五）公告 （六）通告 （七）意见 （八）通知 （九）通报 （十）报告 (十一)请示 (十二)批复 (十三)议案 (十四)函 （十五）纪要 ; 行文方向是行文关系的反映。公文按照一定的方向运行，通称为行文方向。按照行文关系和行文方向的不同，??将公文分为上行文、平行文和下行文三种。 上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等等。 平行文是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。通知、纪要有时也可用作平行文。 下行文是指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意见等。;;;请示、报告和函错用;请示、报告和函错用;关于报告和请示的区别;;;如果主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文，应将主送机关名称移到版记;;公文写作的基本步骤; 正文内容的起草要领 （一）文字特点 ——准确。要求文稿的表述要精准。能够准确传达政令，如实反映情况，确切体现公文的内容和基本精神，观点明确。 ——简洁。要求文稿的用语要精炼。要用较短的文字简明扼要、准确地表达丰富而深广的内容，力戒穿靴戴帽。 要提倡写短文，反对空话、套话。 ——明白。要求文稿的层次要清晰。在表述上要做到条理清楚、中心明确、重点突出，使人明白易懂。 ; （二）语句组织 1.含义明确、清晰、完整，便于准确理解、无歧义。 2.句子充分搭配得当。 3.句子成分完整。 4.语序安排妥当。 5.合乎事理，合乎逻辑规律。 6.句式内部结构合乎规范，力争有最佳表达效果。;开头语：根据、依据、按照、遵照、为了、由于、兹因、兹有、关于、对于。 称谓语：我、本，贵、你，该（第三人称）。 时态语：经、已经、业经、现将、已将。 期请语：请、敬请、拟请、报请、商请、务请、希、希即、希望。 征询语：妥否、可否、是否可行、是否恰当。 表态语：批准、同意、拟同意、原则同意、按此办理、应予缓议、暂不执行、不予同意。 转接语：为此、据此、对此、鉴于、因此、总之、综上所述、有鉴于此。 结尾语：为要、为感、为盼、为谢、为荷、特此、专此、此复、此令。;（四）公文常见错误辨析; 急待·亟待 急待--紧急待办。亟待--极须，急迫待办。急待与亟待的主要区别在于，前者强调时间的紧迫性，后者则更强调意义重要性。另外，亟待还包含问题的严重性已达极点，否则不宜用亟待一词。 决不·绝不 决不--决心不。绝不--绝对不。决不与绝不的主要区别在于，前者是就本身而言，强调的是意志上的控制，多用于表决心或表示心愿；而后者是没有任何条件限制的，不管人的主观意志如何，虽然也适用于自身，但多适用于对普通对象作出限制规定。 记取·汲取 “记取”--记住。“汲取”--吸取。“记取”与“汲取”的主要区别在于：前者强调强记；后者强调在加工、提高基础上的吸取。二者适用对象和情况有所不同：对自己或内部的事或现成的经验教训，多用记取；对他人或外部的经验教训、营养等，则用汲取。 ; 2. 标题层次不规范 有的文件中用“（一）”后又标“一”，有的用“一、”后，下面的层次中直接用“１、”等等。 正文部分是对公文内容的表述，需要使用字序符号标明层次时，一般排列顺序是：第一层用“一、“，第二层用“（一）”，第三层用“１.”，第四层用“（１）”。每一层次序数用字，前后应当一致。 ; 3. 空洞、条理不清晰 修改前：（三）注重配合。本次系列活动时间跨度长，涉及的单位多、活动多、人员多。有关市级部门和乡镇（街道）一定要做好上下沟通、左右协调、无缝对接，以强大的工作合力,默契的协同配合高质、高效的组织好各项活动。 修改后：（三）强化协调配合。有关市级部门和乡镇（街道）要树立全局一盘棋的思想，加强沟通协调，做到密切配合，组织好各项活动。涉及由多个单位共同承担的工作总结、经验