DRAA介绍与新门户操作演示模板21.pptxVIP

DRAA培训——DRAA介绍与新门户操作演示CALIS管理中心 xx深圳大学图书馆 xx2019.5 湖南 2019-5-9谢谢观赏12关于联盟（联盟章程）联盟工作规范（草案）3 如何加入联盟45 互动交流方式一览 DRAA新门户成员馆操作演示*目录2019-5-9谢谢观赏名称及宗旨成立时间及规范文件组织机构DRAA新门户关于联盟2019-5-9谢谢观赏名称及宗旨名称高校图书馆数字资源采购联盟Digital Resource Acquisition Alliance of Chinese Academic Libraries（简称DRAA）宗旨团结合作开展引进数字资源的采购工作规范引进资源集团采购行为帮助成员馆引进数字学术资源谋求最优价格和最佳服务2019-5-9谢谢观赏成立时间及规范文件成立时间2010年5月12日（第八届引进数据库培训周）DRAA已成立两周年了！管理规范文件《高校图书馆数字资源采购联盟章程》《高校图书馆数字资源采购联盟工作规范》（草案）《高校图书馆数字资源采购联盟集团采购委托协议》2019-5-9谢谢观赏组织机构DRAA理事会决策机构负责制定联盟发展战略和指导联盟工作实施原则上联盟成立时的发起单位为理事会的理事单位现任理事长：北京大学图书馆朱强馆长DRAA秘书处执行机构负责组织落实联盟的各项决议，处理联盟的日常事务联盟秘书处设在理事长所在单位，由理事长所在单位代理公章秘书处：设在北京大学图书馆DRAA成员馆参与机构自愿加入，参与集团采购2019-5-9谢谢观赏DRAA新门户门户网址： （2012.4.1启用）数据库试用/订购通知、排行榜及其他新闻（Open）管理规范文档、成员馆名单、DRAA理事会名单、DRAA代理商名单、历届集团采购数据库满意度调查报告查看下载（Open）数据库百科查看（部分Open）、编辑（对注册用户开放，需审核）引进数据库采购方案查看、下载（对成员馆开放）在线完成数据库试用及集团订购（对成员馆开放）数据库购买及使用统计（对成员馆开放）单馆统计报告（对成员馆开放）历届培训周会议主页链接（Open）2019-5-9谢谢观赏2019-5-9谢谢观赏总则及基本原则工作流程对成员馆的要求对数据库商的要求对代理商的要求联盟工作规范（草案）2019-5-9谢谢观赏总则及基本原则引进资源集团采购工作通过单一来源谈判方式进行名词术语：谈判组、成员馆、数据库商、代理商集团采购的基本原则以学术资源为主被动服务的原则：接受委托，不营利以高校图书馆为主要服务对象服务方式：专线/镜像/本地服务价格和涨幅合理存档与永久使用资源与服务整合2019-5-9谢谢观赏工作流程（1）前期联络：数据库试用成立谈判组：组长一般由理事单位担任，3个以上成员组团准备工作：前评估报告资源内容/数量/价格/采购方案、检索系统与功能、出版商服务情况、存档与永久使用、成员馆试用情况等进行谈判，谈判组的职责数据库评估/谈判、向理事会报告集团采购方案并获得通过、审核合同、组织集团采购、监督和协调售后服务引入代理商、选择代理商“资格标”、三年一次、可多个2019-5-9谢谢观赏工作流程（2）集团采购方案审核谈判组上报理事会审核通过，三方签字（谈判组/数据库商/代理商），秘书处所在单位代章后，联盟主页发布。组团采购：谈判组组长单位（即牵头馆）发布正式订购通知（主页+邮件 ），代理商协助成员馆确认订购组团通报签署合同：采购合同(成员馆vs数据库商)、进出口合同(成员馆vs代理商)办理付款数据库续订：后评估报告、重复流程组织培训：单独或合作集团采购售后服务2019-5-9谢谢观赏对成员馆的要求委托谈判，签署委托协议参加集团：自愿参加、提交确认函、享受利益，承担责任退出集团：提交确认函、合同签署后，不得退出订购合同：成员馆自行签署，承担合同责任、义务，享受权利按约付款组团周期：一般每年一次中途加入：与数据库商协商，代理商协助订购并通知牵头馆和秘书处联络信息：及时更新遵守合同条款，注意知识产权和合理使用2019-5-9谢谢观赏对数据库商的要求价格：发展中国家，最优惠价格试用期：不小于3个月合同（含采购方案）基本要求准确描述：产品内容，价格，价格涨幅，服务方案明确说明：备份存档，长期使用权，后续服务的责任和义务语言文本：中文或中文+英文，同等法律效力法律：中国法律；仲裁：中国仲裁售后服务：专人服务/技术支持、符合COUNTER标准的使用统计报告、按期走访用户、培训、数据库变更信息、问题反馈、数据服务违规使用的处理集团存档、数据库接口统计信息、自评估报告2019-5-9谢谢观赏对代理商的要求数据库内容审核协助组织试用和评估协助组织集团签署合同办理付款协助售后服务协助信息发布信息采集培训2019-5-9谢谢观赏范围及条件加入流程如何加入联盟2019-5-9谢