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XX会议 策划方案 第一部分 基本信息 一、会议承办目的： 1. 二、会议人员： 三、会议组织： 1．会议时间：2012年11月20日-2012年11月22日 2．会议厅租用（阳普提供） 广州凤凰城大酒店(佛罗伦萨) 3．会场的布置（阳普提供） 会议主题横幅、报到处水牌、欢迎水牌、多媒体投影设备（两套）、会议桌鲜花、 座位牌20个、茶歇品、阳普会签纸、相机 4．会议记录（酒店提供） 笔、激光笔、麦克风、热茶 5．参观礼品（阳普提供） 广州特产 6．参会专家的接送 由阳普行政部提供接送车辆，XX调配车辆 电话： 7．参会专家酒店入住（阳普提供） 广州凤凰城大酒店 标准双人房XX元/晚 参会专家的餐饮（阳普提供） 日期 早餐 午餐 晚餐 11月20日 - 阳普提供 阳普提供（围餐） 11月21日 酒店提供 阳普提供（围餐） 阳普提供（围餐） 11月22日 酒店提供 - - 参会专家行程安排 时间 活动事项 备注 会前 （11月20日） 11:00 16:00 20:00 机场接机 接机时间根据专家航班信息，会有所调整。 12:00-13:00 午餐 阳普提供（围餐） 18:00-21:00 晚宴 阳普提供（围餐），结束后，指引专家回酒店休息。 会中 （11月21日） 07:50-08:25 早餐 酒店提供 08:30-12:00 研讨会 12:00-13