M2 单元 3（物资采购ITC课程模块2）.pptVIP

耐用性 灵活性 安全需求 使用条件 标签 .... 功能 设计 能力 性能 回收利用能力 尺寸 颜色 品牌和商标 供应商/ 行业编码 样品 技术规格 (构成，成分)组成规格 功能和性能规格 品牌或商标 对于公众每天使用的产品 (如轿车、计算机等…) 产权有专利保护时 清晰明确 易于使用 质量可靠 供应商和行业编码 简单的项目 便于从特别的供应商处采购，如互联网采购 与商标的优劣势类似 （产品描述）不十分详细 样品 当用其它方式很难描述产品时 (如，铸型、不规则或特殊设计等) 当需要确保对特定目的适用性时 使供应商易于理解所需为何物 (买方提供样品) 使买方能评估适用性及性能 (供应商提供样品) 技术规格 当需要较高的说明性（物理性质，公差，使用材料…) 重要的、复杂的以及高度专业化的设备 买方有专业设计技术时和/或买方希望保持内部设计时 详细精确 易于检验 组成规格 当需要提及产品构成时　 (纯度、密度、成份、 添加剂…) 对原材料、大宗商品、化学制品、食品… 当安全与环境很重要时 详细精确 易于检验 功能和性能规格 当达到的结果比达到的过程更重要时 能够包括输出的水平及质量、产能、能源消耗、最大运营成本等 (如锅炉、泵..) 供应商能够在优化解决方案时进行创新 风险由供应商承担 相对技术规格需要较少的精力投入 总结：不同产品规格适用的场合 当失败的结果影响很大时 当不了解供应商的质量绩效时或了解不足时 设计阶段的检查和/或批准 过程检查 在生产结束、装运或交货前检测 在接收货物、安装或试运转时进行验收 比产品更难于明确 应尽可能精确、清晰并可考核 应以产出形式加以描述 要说明时间(期限)框架 要描述所需的专业人员 行业标准 (由贸易和行业协会开发) 国内标准 地区标准 (如欧盟) 国际标准 (如国际标准化组织) 构成标准 尺寸标准 性能、质量和安全标准 技术要求标准 测试方法标准 … 总是先检查是否已存在标准 在以下情况开发自己的规格: 将要购买的产品或服务具有较强的专业性，不易得到 采购的价值很高足以证明投入时间和精力去开发自己的规格是合理的 没有标准 使用现有标准 促进了竞争，有利于实现较低的价格 避免了不确定性 缩短交货前置期 购买者不需为标准覆盖的物品编写具体的明细单 供应商的报价更容易 可能不能满足所有要求 并不总是反映最新的技术或实践 供应商没必要对特定标准的各个方面都很精通 工程师和设计人员往往愿意开发自己的设计及规格或是不知道现有的标准 有时不易确定公司哪些设计和规格目前已经在用 价值增加可通过以下方式: 以较低成本提供同样的功能 以同样的成本提高选择范围/质量 功能的增加超过了成本的增加 在设计阶段 标准化产品不能获得或不能满足需求时 竞争迫使价格下降或者公司需要削减成本时 价值分析（VA）/价值工程（VE）是一种寻求增加价值的结构性的解决问题的方法 ； 在开发与修订规格时它是一种有益的工具； VA 指对已有产品重新设计； VE 指设计全新产品。但二者经常交互使用 。 M2:U3:3.6-1 价值= 功能 成本 价值能够以下列方式进行分类: 使用价值 尊敬价值 交换价值 再利用价值 损失价值 费用价值 功能必须正确清晰的定义 M2:U3:3.6-1a 使用价值 声誉价值 交易价值 再利用价值 损失价值 成本价值 M2:U3:3.6-1b 练习 3.6-1 理解价值 各给出三个下面各种价值例子： 使用价值 尊敬价值 交换价值 再利用价值 损失价值 费用价值 M2:U3:3.6-2 VA/VE 结构性方法 1. 准备阶段 定义分析范围 组建 VA/VE 团队 为将要评估的潜在的解决方案设立目标 2. 信息阶段 收集成本和其它数据 3. 功能分析阶段 定义要执行的功能 (它就做什么?) 功能的成本分摊 4. 探讨阶段 采用头脑风暴法改进功能或降低成本 将个人观点结合成可能的解决方案 5. 开发阶段 开发解决方案 确认成本与风险 6. 评价阶段 根据目标对解决方案划分等级 选择最好的解决方案 7. 执行阶段 决定谁来做、做什么、何时做？ M2:U3:3.6-9 / VE VA * Ed. 2002 学习目标 通过学习本单元，你应该能够： ¨ 描述六种不同类型的产品规格以及各自主要的优势与劣势； ¨ 决定各种产品或服务最适合采用的规格(书)； ¨ 知道如何找到你要购买的产品的现有标准； ¨ 描述内部标准化的概念以及它的好处； ¨ 在准备或修订规格时，描述价值分析 /价值工程的技术