内业管理办法.docx

第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 14 页 内业资料管理办法 一、总则 为做好工程处内业管理工作，促进内业管理规范化、制度化、科学化，提高工作效率和内业质量，根据公司和分局有关规定，结合工程处实际，特制定本管理办法。 内业管理应当坚持实事求是和认真负责的工作作风，努力提高内业管理工作的效率和质量。 工程处内业人员应当忠于职守、言行严谨，具备有关专业知识；应当热爱本职工作，刻苦学习，努力钻研，不断提高业务水平和工作能力，积极主动地完成任务。 二、管理办法 ㈠公文处理 收发文件必须做到及时、准确、安全。收发文件由专职内业人员统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。 公文处理工作必须严格执行国家保密法律、法规和企业有关保密规定，确保国家秘密、企业商业秘密的安全。 1、行文规则 ⑴行文应确有必要，且少而精，注重效用。 ⑵行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。 ⑶要大力精简文件。可发可不发的文件坚决不发；除法规性文件外，一般不得转发，应结合实际提出贯彻意见。 ⑷工程处要控制行文，注重实效，同时注意参照分局行文具体格式统一规范行文。 2、收文办理 ⑴收文办理一般包括签收、登记、拟办、批办、传递、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁等程序。 ⑵工程处要建立收文登记制度。公文由专职内业人员统一登记。没有经过专职内业人员签收的公文，应当到专职内业人员处补办登记手续。收取电子文件也应由专人管理，统一编号并及时处理。 ⑶需要办理的公文，由技术质量部主任提出拟办意见后，再送领导人批示，转有关部门办理，紧急公文，应当提出办理时限。需送领导人批示时，应当同时将主要内容告知主办部门。涉及几个部门的问题，分办时应当确定一个主办单位。分辨不清主办单位的，应当与有关部门协商或者请示领导确定。 ⑷收到需办理的公文后，各部门要抓紧办理，不得延误、推诿。对不属于自己业务范围，或者不适宜由本单位（部门）主办的，应当退回交办的部门并说明理由。 ⑸送领导批示或者交有关部门办理的重要紧急公文，综合办公室要负责催办、查办。对下发的重要公文，应当及时了解和反馈执行情况。重要的限时的文件，承办单位如确定需要延长办理时间，应当第一时间向来文单位说明原因，并告知综合办公室。 ⑹凡涉及其他部门的问题，主办部门应当主动与有关部门协商、会签。经办人员协商不能取得一致意见时，部门领导应当亲自出面；如仍有分歧，主办部门要将各方意见报送主管领导研究决定。 3、公文归档 ⑴公文办完后，应当根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局发布的DK/T22-2000《归档文件整理规则》和有关规定，及时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷。立卷工作由公文主办单位（部门）负责。公文处理完毕后，承办人员应当将定稿和有关材料及时归档。立卷工作应当在平时不断进行，避免突击。 ⑵公文归档，应当根据其相互联系、特征和保存价值分类整理立卷，要保证档案的齐全、完整，能正确反映工程处的主要工作情况，便于保管和利用。 ⑶联合办理的公文，原件由主办单位立卷，其他单位保存复制件。 ⑷草拟、修改和签批公文，用笔用墨必须符合存档要求，一律使用黑色或蓝黑色钢笔，不得使用铅笔和圆珠笔，不得使用纯蓝墨水。? ⑸工作人员调离岗位时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退。? ㈡内业资料管理 1、内业资料管理人员应按施工准备、施工过程、竣工验收三个阶段建立如下档案归档： ⑴施工准备 1.设计文件：保存设计文件、设计图纸及设计交底资料（技术台帐1）； 2.设计审查和现场调查：保存设计审查意见书及业主回复意见，调查资料及业主回复等； 3.施工组织设计：保存总体施组、单位过程施组等； 4.施工方案：保存特殊过程、关键工程、控制性工程等的实施性施工方案； 5.标准规范：保存各类施工规范、标准、定型图，并按盒归档，建立台帐（技术台帐2）； 6.测量成果：保存交接桩记录，过程复测、定测资料及放样测量资料等； 7.试验资料：保存材料取样、土工试验、配合比实验资料等单独成盒归档，并建立台帐（技术台帐3）； 8.开工报告：根据开工报告台帐归档，一盒不够可分多盒归档，并建立台帐（技术台帐4）； Ⅱ、施工阶段 9.作业指导书：保存关键工序作业指导书； 10.技术交底：保存各类技术交底，并建立台帐（技术台帐5）； 11.变更设计：保存各变更设计，并建立台帐（技术台帐6）； 12.隐蔽检查：保存各类隐蔽工程检查证等，并建立台帐（技术台帐7）； 13.过程试验：保存各类过程施工试验资料，并建立台帐（技术台帐8）； 14.质量评定：保存检验批、分项、分部、单位工程质量评定资料，并建立台帐（技术台帐9）； 15.技术创新：保存技术创新过程中的收集资料、数据图片等以及各类技术总结、QC或工法等； 16.施工日志：保存施工日志； 17.