第三方物流仓储管理办法.docVIP

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PAGE XXXXX企业标准 Q/ 06C19 版本号:A 第三方物流仓储管理办法(试行) 2008-10- XXXXX 发布 前 言 本程序是XXXXX关于第三方物流仓储管理的管理文件, 目的在于加强第三方物流仓储管理的监督及控制,规范XXXXX第三方物流仓储管理,确保公司资产安全。 本程序由XXXXX提出。 本程序由XXXXX财务部归口。 本程序由XXXXX财务部负责组织起草。 本程序主要起草人: 审核 : 会签: 批准 : XXXXX企业标准 第三方物流仓储管理办法 Q/ 06C19-200 1 范围 本管理办法由财务部负责编制,规定了第三方物流仓储管理的范围和工作程序。 本管理办法适用于XXXXX公司各部门及第三方物流公司,适用于第三方物流公司生产用料的仓储管理。 2 术语 第三方物流仓储管理、工作程序 3 第三方物流仓储管理的定义 3.1第三方物流仓储管理是指公司把生产物料的仓储活动,以合同方式委托给物流服务企业,同时通过信息系统与物流服务企业保持密切联系,以达到对物流仓储全程的管理和控制的一种物流运作与管理方式。 4 职责 4.1第三方物流公司:负责物资的接收、配送、安全保管及盘点,负责每月编制经管物料的〈收发存月报表〉及〈盘点表〉,指派专人负责单据及报表的传递。并应规划设计和实施物流管理系统,优化业务流程,整合物流供应链,提高物流的可靠性,降低物流总成本。以下第三方物流公司简称物流公司。 4.2 生产制造部:负责对第三方物流公司填写的〈暂收料报告单〉的审核,负责物料的调拨及开票,负责每月对第三方物流管理物料的抽查盘点,负责非寄销物料的发布,负责提供无计划价物料的采购估价。 4.3各生产车间:负责提供物料需求指令,负责指定专人办理物料的领用签收手续。 4.5财 务 部:负责第三方物流管理的监督和管理,并根据核算单据进行帐务处理,负责物料计划价的下发。 4.4其 他 部门:负责指定专人办理物料领用签收手续。 XXXXX2008-10-1发布 Q/ 06C19-200 5 程序 5.1第三方物流存货管理办法。 5.1.1第三方存货管理的收料: 5.1.1.1供应商将物料送物流仓库后,根据质量部需要检验的清单,需要检验的,检验合格后,物流公司确认后签收〈送货单〉,不需要检验的物流公司确认后直接签收〈送货单〉。 5.1.1.2对于代管的寄销物料物流公司按当月物料出库数月末汇总填写《暂收料报告单》,对于代管的非寄销物料物流公司凭〈送货单〉月末汇总填写(暂收料报告单)。 5.1.1.3次月1日前物流公司将《暂收料报告单》交生产制造部,生产制造部审核后,物流公司将〈暂收料报告单〉(财务联)交财务入账,生产制造部根据〈暂收料报告单〉(调拨联)办理开票、调拨手续。 5.1.2第三方存货管理的出库: 5.1.2.1物料的内部调拨:物料内部调拨指将物料从物流库房调拨到生产制造部库房,根据生产制造部的需求指令,物流公司将物料调拨到制造部库房时,制造部库房保管员确认后签收《物资内部调拨单》。 5.1.2.2物料的生产领用:物料的生产领用指生产车间领用物料,根据车间生产用料的需求指令,物流公司将物料配送车间时,车间确认后签收《物料配送明细表》,月末物流公司依据《物料配送明细表》汇总填写《生产用料领用单》。 5.1.2.3部门物料的领用:部门物料的领用指各职能部门物料的领用,各职能部门领用物料时,凭《物料领用单》到库房领料,物流公司库房确认签字后发料。 5.1.2.4物料的对外销售:销售业务经办人凭《销售发票》提货联到库房办理提货手续,物流公司库房确认后签收《销售发票》。 5.1.2.5次月1日前物流公司将《生产用料领用单》(附《物料配送明细表》)、《物料领用单》、《物资内部调拨单》交财务入帐。 Q/ 06C19-200 5.1.3流程图: 不合格 不合格 需要检验供应商质量部检验检验合格 是 合格 需要检验 供应商 质量部检验 检验合格 否 否 〈物资内部调拨单〉生产制造部办理调拨、开票手续 〈物资内部调拨单〉 生产制造部办理调拨、开票手续 物资调拨时生产制造部库房 物资调拨时 生产制造部库房 〈物料配送明细表〉传递 〈物料配送明细表〉 传递《暂收料报告单》 配送物料时专用车各生产车间签收送货单物流库房

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