教职工系统操作手册-深圳技术大学.docxVIP

PAGE 3 采购与招投标管理系统 教职工 操作手册   目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 第一章 系统访问与登录 1 1、系统访问地址 1 2、采购人登录 2 第二章 操作指引 2 1、个人中心 2 1.1、个人资料 2 1.2、个人身份管理 2 2、采购计划 2 2.1、采购计划 2 3、采购申报 2 3.1、我的采购申报 2 3.2、非公开招标采购申请 3 3.3、项目转采购方式申请 3 3.4、本部门采购申报查询 4 4、招标管理 4 4.1、确认招标文件 4 5、投标管理 4 5.1、现场踏勘 4 5.2、招标文件质疑答疑 4 5.3、采购文件变更 4 6、开标评标 5 6.1、预选采购定标（自选/抽签） 5 6.2、预选采购定标（合理低价） 5 7、采购结果 5 7.1、确认采购结果 5 7.2、网上竞价结果查询 5 8、合同备案 5 8.1、合同备案提交 5 8.2、合同变更申请 5 8.3、查询项目合同 6 8.4、合同履约评价 6 9、统计与查询 6 9.1、全流程查询 6 9.2、模板下载 6 第一章 系统访问与登录 1、系统访问地址 打开浏览器，访问深圳技术大学（筹）采购与招投标管理中心网站（网址 /），点击网站页面中的“电子采购平台入口”即可打开采购与招投标管理系统。 2、采购人登录 首次登入系统的用户需向采购与招投标管中心申请账号，具体申请表见附件。进入采购与招投标管理系统后，在“采购人”登录框中通过用户名和密码进行登录。 登入系统后，请及时修改初始密码。首页可查看个人信息及公告信息、个人待办事项等内容。 第二章 操作指引 1、个人中心 1.1、个人资料 点击“个人资料”模块可以修改添加个人基本信息，如手机号码、邮箱、办公电话、办公室地点等信息。 1.2、个人身份管理 个人身份管理模块可以“授权他人使用本账号”，选择拟添加被授权人，并录入授权截止日期，授权登入确认后，被授权人在个人身份管理模块即可看到以授权人的身份登入并以授权人的身份进行操作。 2、采购计划 2.1、采购计划 点击“采购计划”，可以查询到本部门的所有采购计划，可以看到每个计划的基本信息以及当前是否已申报。 3、采购申报 3.1、我的采购申报 进入“我的采购申报”模块，可以看到自己已申报的所有项目。左上角“添加采购申报”，可以添加新的采购申请。 在如上的界面中，右侧可以选择相应的采购计划，如需将多个采购计划合并采购，可同时添加多个采购计划。选择好采购计划后，采购总金额会相应合计。左侧可依次录入项目基本信息和采购需求内容。其中，所有带 * 的项目信息为必填项。填完基本信息后点击撰写采购需求，选择相应的采购需求模板，填写相应的采购需求（首次撰写采购需求时需安装pageoffice插件）。 填写完成并保存后，可在列表界面中通过各功能按钮实现申请的提交审核、审核、上传下载附件和查看审核记录的操作。选择需要删除的招标申请，点击批量删除，即可删除选择的招标申请（已提交审核的招标申请无法删除）。 3.2、非公开招标采购申请 进入“非公开招标采购申请”界面中，点击“添加采购申报”按钮，可添加以非公开招标采购方式（竞争性谈判和单一来源）采购的项目申请。其中，所有带 * 的项目信息为必填项。填完基本信息后点击撰写采购需求，选择相应的采购需求模板，填写相应的采购需求。 填写完成并保存后，可在列表界面中通过各功能按钮实现申请的提交审核、审核、上传下载附件和查看审核记录的操作。选择需要删除的招标申请，点击批量删除，即可删除选择的招标申请（已提交审核的招标申请无法删除）。 3.3、项目转采购方式申请 进入“项目转采购方式申请”界面中，系统自动显示所有公开招标采购失败的采购申报书。公开招标采购失败的采购项目，通过点击“转竞争性谈判”或“转单一来源谈判”按钮，系统自动建立项目转采购方式的审批表，采购人将审批表填写完整后点击“提交审核”按钮，即可将该审批表提交审核，审核通过后，即可在“非公开招标采购申请”界面中查看到新的一条非公开招标采购申请，采购人对该申请信息进行填写，提交审核通过后按非公开招标方式进行采购。 3.4、本部门采购申报查询 进入“采购申报本部门采购申报查询”界面中，界面列表中显示当前登陆人所在部门的所有已申报的采购计划，通过功能按钮可以查看每个采购计划的采购申报信息、采购需求信息、相关附件信息和审核记录信息。 4、招标管理 4.1、确认招标文件 招标中心将招标文件制作完成，并经由招标中心内部审核通过后，需