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第一部分选择题
一、单项选择题 本大题共 30 小题,每小题 1 分,共 30 分 在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合
题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。
1.公文区别于其他文章的主要之点是
A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B .公文形成的条件是行使职权和实施管理
C.公文是具有法定效用与规范格式的文件 D .公文是办理公务的重要工具之一
2.《关于××厂进口SD 6 型自动车床的请示》,作者是
A.××厂 B .××厂的负责人
C.起草文件的刘秘书 D .签发文件的董厂长
3.不相隶属的机关之间联系工作,应当用
A.通报
B .通知
C.函
D .意见
4.下列撰写公文常见的缺点,属于“语句表述不完整”的问题是
A.滥用省略
B .篇幅冗长
C.交代不明
D.眉目不清
5.下列“请示”的结束语中得体的是
A.以上事项,请尽快批准
B .以上所请,如有不同
意,请来函商量
C.所请事关重大,不可延误,务必于本月
10 日前答复
D.以上所请,妥否﹖请批复
6.几个机关联合发文,只能标明
A.主办机关的发文字号
B .所有机关的发文字号
C.至少两个机关的发文字号 D .根据情况临时规定的发文字号
7.一般应标识签发负责人姓名的文件是
A.上行文 B .平行文 C .下行文 D .越级行文
8.主送机关是
A.有隶属关系的上级机关 B.受理公文的机关
C.收文机关
D .需要了解公文内容的机关
9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是
A.会议报告
B .条例
C .工作总结
D.请示
10.特殊情况越级向上行文,应抄送给
A.直属上级机关
B .直属下级机关
C.系统内的所有同级机关 D .有业务联系的机关
11.“请示”可以直接交给领导者个人的是
A.领导人直接交办的事项 B .与领导人直接相关的事项
C.重要文件 D .机密文件
12.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”
A.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排 B .大兴安岭森林特大火灾事故的处理
C.授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖 D.在太平洋×地区试验运载火箭,使过往船只
周知
13.答复上级机关的询问,使用
A.通报 B .请示 C.报告 D .通知
14.根据事由:“××公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是
A.通报
B .通知
C.通告
D .决定
第 1 页 共
1 页
15.《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,该标题主要的错误是
A.违反报告不得夹带请示的规定 B .违反应协商同意后再发文的规定C.错误使用文种,应使用函 D .错误使用文种,应使用报告
16.负责公文处理工作的是本机关的
A.档案室
B .业务处
C .收发室
D .办公厅
室
17.公文办理主要分为
A.收文和发文
B .拟办与承办
C .登记与分发
D .整理与保管
18.文件的拆封是文书人员的职责。至于密件,则应交
A.领导人本人或由其委托的人代拆 B.机要文书或机要室拆封
C.办公厅 室 主任拆封 D .文书人员拆封
19.办公部
部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见,就是公文的
A.拟办
B .承办
C.批办
D .催办
20.一般的传阅文件,在有关人员传阅完毕后,文书人员应注明()
A.已复文
B.阅毕的日期
C.已阅文
D .承办的结果
21.机关公文文稿经签发后,即为
A.公文的定稿
B .公文的草稿
C .公文的会签
D .公文的核发
22.文件封装发出后,文书人员对办复的发文,要履行
A.登记手续
B.注办手续
C.归档手续
D.签字手续
23.凡是需要立卷的文件是
A.办理完毕的文件
B .已经使用的文件
C .已经办复的文件
D .领导认为重要的文件
24.将平时办理完毕的文件材料,按照立卷目录中的要求存放起来,叫做
A.立卷
B .定卷
C.归卷
D .组卷
25.一般说来,应该立卷归档的文件材料,应以
A.上级机关、上级部门为主 B.本机关、本部门为主
C.上级机关和本机关为主 D .本机关和下级机关为主
26.将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法,叫
A.地方特征立卷
B .文件特征立卷
C .通讯特征立卷
D .地区特征立卷
27.所谓长期保存的案卷,是指保管期为
A. 25 年以上的文件材料
B .35 年以上的文件材料
C. 16— 50 年左右的文件材料
D . 36—70 年左右的文件材料
28.综合概括归类文件材料的类属名称的叫做
A.类名
B .类目
C.卷名
D .条款
29.根据文
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