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目录
TOC \o 1-3 \h \z \u 1. 采购政策 1
1.1 欧派采购流程 1
1.2 欧派供应商商业行为规范 2
1.3 供应链系统人员工作禁令 3
2. 信息发布 5
2.1 采购/招标公告 5
2.2 评标公示 5
2.3 采购结果/中标公告 5
2.4 重要通知 5
3. 投诉反馈 5
4. 免责声明 6
采购政策
欧派采购流程
准入阶段
流程
相关文件
注册申请
税务登记证、组织机构代码证、营业执照、公司认证资料(如有则提供)、产品认证资料(如有则提供)、产品检测报告(当年有效)、专利证书资料、授权证书类
资格初审
供应商导入表、供应商结算表、供应商调查表
供应商实地考察或述介
供应商体系检查表或考察报告
产品认证
产品样品、产品介绍资料
小样品鉴定表
小批量鉴定表
合作阶段
退出阶段
欧派供应商商业行为规范
本公司(即承诺方)作为(或即将成为)“欧派”的供货商或服务商,在双方的业务活动(如商务洽谈、供货、服务、商业合作及其他活动)及平时的联络中,将会不可避免地接触到“欧派”的相关人员,并在一定程度上了解“欧派”的有关商业信息。
承诺方同意就双方在业务交往活动中对诚信、廉洁、履行保密义务及遵守有关法律等方面作出如下承诺:
1.遵守诚实守信原则
承诺方保证:我公司的法定代表人、任何股东和任何中高级管理人员均非“欧派”和/或“欧派合资分公司”的目前在职或已离职管理人员和/或员工。
承诺方在与“欧派”商业交往和交易履行过程中,保证提供的文件资料(包括但不限于资质证明、特许经营许可证、营业执照、批准证书、产品质量证明、产品介绍、专利证书、产品3C认证、厂家生产许可证等)均为真实有效,不存在虚假、欺骗、隐瞒等行为,将诚信原则贯彻于整个商业交往过程。
2.遵守廉洁光明原则
承诺方遵守“欧派”的廉洁制度。绝不为达到与“欧派”交易的目的而以任何形式、直接或间接地向“欧派”人员提供不正当利益或达成不正当利益分成;决不诱使“欧派”人员接受回扣、贿赂、非法佣金、礼品、不必要宴请或其他好处。
3.遵守保密义务原则
承诺方同意对其所获得的有关“欧派”的商业信息(包括但不限于采购合同、产品合作价格、产品花色品种、产品采购数量、财务资料、法律文件、市场调查信息、商业发展计划、技术秘密、技术资料)均有保密义务。承诺方对该等信息的使用仅限于为“欧派”提供产品或服务的目的。
4.违约责任
承诺方承诺使其员工及其代理人遵守本承诺书之各项义务。如违反本承诺书所述的任何义务,“欧派”有权立即终止与承诺方所签署的任何商业合同。“欧派”将违反本承诺书的公司列入黑名单,中止合作。
承诺方如违反本承诺书给“欧派”造成损失的,承诺方应当承担赔偿责任。承诺方行为构成犯罪的,“欧派”将提交国家机关追究承诺方及其员工的刑事责任。
供应链系统人员工作禁令
为弘扬集团“公平”、“光明”的企业文化,落实“四不论”原则,预防贪污腐败现象对欧派肌体的侵蚀,严惩贪腐行为,促进泛欧派体系健康、长远发展,特制定本工作禁令。
第一条 严禁任何形式的索要、收取供应商财物
第二条 严禁滥用职权
释义:“滥用职权”指工作职责范围内对供应商差别对待、公报私仇、蓄意偏袒等,包括但不限于:
(1)产品开发(管理)、技术工艺人员倾向于加大某已建立合作关系、但各项条件均不符合欧派定位的供应商,甚至制定专利壁垒,限制备选商的开发;产品开发、管理人员指定、选用价格高、管理水平低、质量稳定性差的新供应商;
(2)采购开发人员存在经济问题引入价高质低供应商;采购开发人员对已合作供应商存在不正当倾向,定价不合理;
(3)原材料检验人员对低于公司《原材料(产品)采购技术标准》的材料或产品不按公司规定流程处理;原材料检验人员对符合《原材料(产品)采购技术标准》的材料(产品)检验中有意刁难,以制造个人不当机会;
(4)采购执行部门违反定点、采购比例自行下单;采购执行部门对供应商结算、付款差异对待;
(5)物料仓储管理部门疏于验证来料数量的真实性或对仓库物料数量管理的有效性,仓管人员失职或有不正当行为、管理不善造成物料损失的;
(6)生产使用部门对符合《原材料(产品)采购技术标准》的材料(产品)未按照公司规章制度使用的,比如:未经检验使用、检验不合格使用、待检验使用、特采品或合格品搁置不用,有意刁难,随意领料、分厂转运物料无规范审批等,以制造个人不当机会。
第三条 严禁欧派在职员工在同业竞争企业和合作供应商处兼职或协助其开发产品,严禁员工本人或本人亲属(包括直系和旁系亲属)与供应商达成利益共同体
第四条 严禁要求公司业务关系方为本人亲属(包括直系和旁系亲属)
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