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北 京 化 工 大 学 文 件 北化大校办发﹝2015 ﹞47 号 关于印发 《北京化工大学印鉴及资质证明 文件管理办法 （试行）》的通 各学院、部处及校直属单位： 《北京化工大学印鉴及资质证明文件管理办法（试行）》经 校长办公会审议通过，现予印发，自发布之日起实施，请遵照执行。 附件：1. 用章申请单 2. 北京化工大学经济合同用章申请单 3. ##处用印权限表 4. ##处用印签字授权书-校领导 5. 关于借用“两证”原件扫描件的承诺书 北京化工大学 2015 年 11 月 19 日 —1— 北京化工大学印鉴及资质证明文件管理办法 第一章 总 则 第一条 根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社 会团体印章管理的规定》（国发〔1999〕25 号）等相关文件的 要求，为了加强学校印鉴及资质证明文件的使用管理，特制定本 规定。 第二条 本规定所指学校印鉴包括“北京化工大学”公章（以 下简称“公章”）及学校副校级及以上领导签名章，学校资质证 明文件包括《事业单位法人证书》与《组织机构代码证》（以下 简称“两证”）、法人代表身份证、校领导任命文件等。其中《税 务登记证》、《开户许可证》原件由财务处负责管理，部分复印 件存放于校长办公室。 第三条 学校印鉴及资质证明文件由校长办公室统一管理。 印鉴及资质证明文件的使用遵循报请审批的制度。 第二章 学校印鉴的使用管理 第四条 学校印鉴是按照国家规定，由教育部正式批准、刻 制，由学校使用，作为学校法人主体地位的代表，并标示学校行 为的身份标志。学校公章用于对外联系工作、向上级机关报送公 文、报表和以学校名义下发的各种文件及学生的毕业证书、学位 证书等事项。 第五条 学校印鉴的使用，必须由用印单位或个人提出申请， 完整清晰填写《用章申请单》（附件 1）/《北京化工大学经济 合同用章申请单》（附件 2）（以下简称“用章单”），用章申 —2— 请人应在“用章单”中“事由”一项写明所需学校印章和校领导 名章的使用个数。其中《北京化工大学经济合同用章申请单》适 用范围及使用规范参照《关于印发北京化工大学经济合同管理 办法（试行）的通知》（北化大校办发[2012]22 号）执行。 第六条 所有“用章单”必须由相关业务主管职能部处审批， 主管校领导核签，经监印人员确认无误，方可加盖学校公章。 第七条 使用学校印鉴的批准范围应与批准人的职权范围匹 配，严格按照《##处用印权限表》（附件 3）执行。由主管校领 导书面授权部门领导核签即可用印的事项，须由校领导签署《## 处用印签字授权书》（附件 4），授权校领导对公章的使用承担 连带责任。主管校领导在需印文件上核签的，可由监印人员登记 后直接用印。 第八条 监印人员有权拒绝未经批准的用印申请。 第九条 学校印鉴必须在校长办公室内使用，不得擅自携带 公章外出使用，印鉴不得脱离管理人员的监管。 第十条 监印人员应定期录入整理“用章单”，归档备案。 第三章 学校