职位说明书——xmb内业资料员.doc

职位说明及工作标准制定表 PAGE - PAGE 5 - 职位说明及工作标准制定表 部门名称 项目部 职位名称 内业资料员 职位等级 基 职位编号 本部门最佳编制人员数 按工程建筑面积大小 本部门实际在职人员数 本职位最佳编制人员数 0.5 本职位实际在职人员数 0.5 对内经常需要 协调的部门 质安部、工程部 对外经常需要 协调的机构 监理公司、建设单位 该职位可能轮换的岗位以及可能升迁的职位 可能轮换的岗位：质检员、施工员、质安部基层人员、工程部资料员 可能升迁的职位：技术负责人 本部门组织结构及人员编制图 （请将该职位所在位置加粗倾斜） 项目经理 项目经理 项目副经理 技术负责人 土建施工员 水电施工员 质 检 员 材 料 员 机电工长 资 料 员 核 算 员 安 全 员 取 样 员 仓 管 员 岗位概述 按国家规范标准及厦门市规定，负责收集工程中各类质量记录及相关质量资料， 负责各种施工、设计变更、竣工验收资料的收集和整理，保证工程施工的顺畅开展。 备注：岗位概述应包括本岗位工作的总体性质、中心任务和要达到的工作目标。 工 作 职 责 及 其 对 应 权 限 序号 工 作 职 责 及 其 对 应 权 限 1、按国家规范标准及厦门市规定，收集工程中各类质量记录及相关质量资料，并进行把关，发现不合格退回相关部门和个人，要求其纠正后重新上交。 2、负责工程技术资料的收集、整理、保管、建档工作，保证与施工进度同步，对于不完整的资料要督促相关人员及时上交补全。 3、负责向监理报验各种审批手续，并能做到及时报验。 4、负责甲方、监理等外来文件的收文，并做好收文登记。 5、负责将各种设计变更，核定单，作业指导书，方案等质量文件进行统一编号，统一发放至相关部门和个人。 6、汇总全部竣工资料，上报公司工程部。 备注： 如果内容太多，此表容不下，可加附页。 工作任务及关键考核指标 工作任务 （按所占时间多寡从上至下排列） 1、 2、 3、 完成此项任务所耗大概时间 1、 2、 3、 工作频率 本任务重要性评分 工作产出 1、 2、 3、 此项任务应达到的标准 1、 2、 3、 关键考核指标 1、 2 3、 备注：1、本岗位的任务重要性总分为100分。 2、工作频率分经常、每天一次、每周一次、每月一次、每季度一次、视需要而定六种。 3、工作产出指工作行为的所有成果，包括制订的制度、复印的文件、组织的活动或影响他人的建议等。 4、考核指标可从工作产出的数量、质量、成本、时限、满意度等方面进行分析。 任 职 资 格 要 求 知识要求Ⅰ (学历、专业、职称、岗位证书要求) 中专以上学历，工民建专业，技术员 知识要求Ⅱ (业务素质要求) 具备一定的专业知识，熟识国家规范标准及厦门市对资料的规定，熟识工程内业资料的内容和整理标准，能做到资料的完整性和准确性。 身体 素质 要求 健康 心理 素质 要求 对企业忠诚，敬业爱岗，思想正派，有团队合作精神。 能力 素质 要求 归纳整理能力； 职业 道德 要求 爱岗敬业，责任心强 其他 特殊要求 无 经验要求 刚毕业的学生，要完全胜任该职位大约需工作多长时间？ 至少需做过三个单位工程以上的资料整理工作 从事与之相关的岗位或低一级岗位的人员，要完全胜任该职位大约需要工作多长时间？ 三个月 该职位的工作环境如何，需用何种特殊设备？ 无 该职位的工作时间正常与否，需要经常加班吗？ 正常 该职位需要经常接受的培训？ 工程档案管理 相关专业知识 工 作 标 准 任务名称： 内业资料整理 ，对应工作任务编号 。 流程图： 工程开工前，前期资料收集 工程开工前，前期资料收集 施工过程中资料收集整理 施工过程中资料收集整理 竣工图纸整理竣工验收资料收集技术资料收集整理质保资料收集整理 竣工图纸整理 竣工验收资料收集 技术资料收集整理 质保资料收集整理 保管建档 保管建档 整理完整后汇总 整理完整后汇总 上报公司存档 上报公司存档 补充说明： 上 级 意 见 直接上级确认符合事实后，签名： 时间： （如不符合，请在下面空格说明，并更正）