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公文写作之改错题综述
一、发文字号:
1、序号不能有虚位,即数字前不得有
0,不得有 “第 ”字样
2、年号份号颠倒
3、年号使用的标点符号错误。
4. 秘级错误。只有秘密机密,绝密字样
5. 绝密机密要有右上要有序号
6. 一些上行文要有签发人 ,签发人和文号左右平行
二、标题部分:标题是由发文机关、事由、文种组成。
有的标题不全
2. 有的文种不对,特别常见乱用 ,公告 ?,还有 “批复 ”成了 “指示 ”,通知成了通告
3,有的批转性公文不是法规条文仍用《》
4. 公文种类共用,如 “请示报告 ”
5. 紧急的在标题中要体现出来
三、主送机关:
上行文多头主送
2. 有的是请示平级,越级请示;
3. 有的是直接送单位而不送人 (除非是领导个人交办事项 ),但请示不可以直接给领导
4. 有的主送机关未写全,特别是简要写法要写全,省市不分等,以及什么省,什么市。
5. 主送机关名称,即抬头要顶格写
6. 必须要有的缺了收文机关
7. 党政不分,党对政府部门下命令
四、正文:
1. 有的是一文多事,见于请示;
2. 有的正文引用发文不规范,如批复等,引用要先文件名,后文号;
3. 有的正文数字该用阿拉伯数字,却用汉字;
4. 有的是用词不当。 “反映 ”成了 “流言 ”,“发布 ”成了 “散布 ”
5. 标点符号。特别是序列,标准是一、(一) 1.(1)
6. 量词。要有法定计量单位,如寸不适用
7. 用英文无翻译
8. 表彰性通报无名单
9. 请示报告送下级
10. 平行文,上行文不礼貌,要用 “贵局 ”,不能用 “你局 ”
11.错别字
12. 用语或叙事违反公文要则如简练明确等要素
13. 一些公文要有联系人,电话等
五、结尾:
1. 有的结尾不合作者本意;
2. 有的是不合公文格式要求。
3. 有的是表现在上行文语气不尊。特别是上行文结尾催办,请即批复等
六、一些人称的用法
1. 推荐名单表上要先写人名,再写单位,职称等
2. 主文中提到了某某人等,随附名单要先列出某某人
七、抄送
请示未获批准抄送下级。抄送两字不能顶格 ,相对的主题词顶格
八、附件
1. 该标明附件却未标出。
2. 标明附件要在印章前 (尚未找到明确根据 )
3. 附件的顺序和名称
4. 附件名称后不用标点
九、发文机关(印章)与发文日期
1) 标题上的发文机关与签署(盖章)的发文机关不对应。
2) 混用汉字与阿拉伯数字,或直接用阿拉伯数字 .
3) 年月日不全
4) 乱加字,如 年 月 日“发 ”
5) 发文机关日期上下颠倒
6) 印章没有盖或盖错地方或盖反
7) 没有发文日期。
8) 发文机关(印章)与发文日期位置左错
9)发文时间不能超过发文机关
十、主题词
1) 没有主题词
2) 太少或太多, 3-5,不超 7(尚未找到明确根据 )
十一 .版式问题
重要公文制发单位只能是办公室
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