医院科室会议组织与演讲.pptxVIP

医院科室会议推广技巧 什么是科室会 科室会也叫小推会，是对在一定时间内，将一定数量的医务人员集中，进行正规产品宣讲推广活动的总称。 成功科室会兼有速效（快速传递新药信息）、高效（同时效信息传递给所有到会者）、多效（即作为重点科室的用药起步，又是在科内、院内扩大用药的途径）的特点。 一对一的日常拜访因耗时和品位低下，区域性学术会议召开数和参加人数有限，而成功的科室会往往能弥补二者的不足。是我公司目前临床推广工作的重点之一。 召开科室会的目的 告知科室药品进入本院 传递产品及我方销售服务信息 获得科室首肯，能处方用药 认识目标医生 影响更多医生 经常应用的形式 1：交接班时简单讲课形式（常用于：处方启动） 2: 午餐会、或晚餐前会议 （常用于：科室上量） 两种形式会议准备要求 一 简单科室讲课会 1科室主任前期沟通，初步达成意向 2 时间场地准备：多在医生办公室和示教室举行 3 人员：科室全体医生，部分护士、临床代表 4 物料：A 展示类：PPT、投影仪、电源、宣传彩页、样品包装盒等 B 礼 品: 公司品牌提示物或处方提示物，临时小礼品 C 记 录：签到表、照片 5 讲课人：邀请的专业讲课人或临床代表 6 会议议程：科主任讲话、讲课人讲课、科主任总结、发放礼品 两种形式会议准备要求 二 活动（餐饮）科室推广会 1、科室主任前期沟通，初步达成意向，与重点医生沟通，做好配合。 2 、时间场地准备：参考科主任意见选择酒店（必须具备投影条件） 3 、人员：科室全体医生，我方代表 4 、物料：A 展示类：PPT、投影仪、宣传彩页、样品包装盒等 B 礼 品: 公司品牌提示物或处方提示物，临时小礼品 C 记 录：签到表、照片 D 餐 饮：菜单最好预先点好，酒水、重点医生清楚 5 、讲课人：公司讲课人或代表 6 、会议议程：讲课人讲课、重点医生体会，科主任总结、发放礼品、就餐。 医院内科室推广会的特点 集中有限投入，获得迅速产出； 在短时间内（15-30分钟）提供完整产品信息，系统教育客户； 从视觉，语言两方面激发客户主动产品，留下深刻印象； 有助于树立专业化的代表形象，公司形象； 专业水准的产品演讲可以帮助代表获得客户的尊重和认可； 医药代表藉此容易获得与客户深入合作的机会等 医院内科室推广会步骤 会前准备：周密准备行动计划 会议中期：注意演讲控制会场 会议后期：评估效果紧密跟进 会前准备 第一步：设定会议目标; 第二步：收集客户背景资料； 第三步：听众需求分析； 第四步：确定演讲内容； 第五步：熟悉会场情况； 第六步：准备视听设备； 第七步：预约（科主任是关键） 第八步：赴会； 第九步：预演排练； 第十步：避免摩菲效应。 设定会议目标 明确会议的预期结果：推或拉 明确要传达的信息 选择科室考虑的因素 （1）选定状况：是否单一科室参加？若多科室，科室间关系如何？参加科室是否是推广的重点科室？该科室的用药是否能带动其它科室？该科室接受新药的能力如何等？ （2）负责人：参加会议科室负责人的学术地位、在专业领域以及医院内的影响力如何？接受新药能力如何？能否按期参加会议 （3）科室用药现状：科室目前的用药水平如何？是否愿意接受新药？科室内的人员状况、干群关系、医护关系等。 （4）竞争品种：是否有竞争品种在临床使用，竞争品种在该科室主要的推广手段？竞争品种在该科室的工作基础如何？ （5）预测会议结果：会后能否达到预期效果，在一个月内临床消耗量有多大变 化等。  召开条件 该医院已开户进药，门诊、病区、药房已布货完成，已确定科室重要人员、目标医生按时到会。特殊情况下医院负责人同意。 会前拜访沟通关键人物：已经用药的关键人物；扩大用药量的关键人物；建立用药习惯的关键人物；暂时的对立人物；尤其是科主任、专家的产品知识沟通，要重视专家的口碑效应。  听众需求分析 （1）听众是谁？ （2）听众是否对会议主题有兴趣？ （3）听众将有怎样的反应？ 根据听众的需求，确定讲演主题 熟悉你的会场情况 会议时间：上午查房前、后，中午，下午下班前，晚上； 地理位置：市区，郊区？学术报告厅，科办公室；餐厅的包厢 会场：会场大小，室内外环境；会不会被打扰？ 现场可利用的设备：电源，电话，窗帘，灯光； 声像设备的位置：投影屏幕； 现场可供援助物品：备用幻灯机，投影仪等； 座位安排。 座位安排 准备物料 设备： 电脑、投影仪、屏幕、展板、ppt 、CD、音箱等 其他物品：宣传单页、资料汇