2016届全优大生评选和报送材料要求-贵州大学明德学院.DOC

PAGE PAGE 5 附件5 2019届贵州省普通高等学校优秀毕业生 评选和报送材料要求 2019届贵州省普通高等学校优秀毕业生的评选推荐工作已经启动，现将评选及报送材料有关要求一并发给你们，目的是为了科学、规范、更好做好这项工作，请大家认真总结以往经验，力争做得更好。特别是第一次接手这项工作的同志，一定要认真看看。 一、认真填写登记表和汇总表 登记表和汇总表内容必须打印，且不要改变表格格式（包括字体和字号）。 登记表正面：学生基本信息必须填写准确；学生照片可张贴或彩色打印，不能黑白打印；学生获奖情况一栏填写有代表性的2—3项，其中至少有一项符合参评要求（获校级三好学生、优秀学生干部或以上奖励）且表述规范，如果学生没有填写这一项，或者学校没有审核和核实这一项内容，可以直接认为该生不符合参评条件，将取消受奖；学生主要事迹为学生本人以第一人称书写，主要介绍自己学校学习、生活、社会实践等的基本情况和优秀事迹，学生本人亲笔签名（是对以上内容的诚信承诺）。 登记表反面：班级推荐意见为辅导员或班主任手写意见，该意见是出自内心的真诚评语，不能三言两语，更不能字迹潦草，不要打印，签名要认真；院系意见原则上为同意班集体的推荐意见，所有意见落款日期不填写。 汇总表：各系汇总审核后学院。一是要认真审核汇总表信息与学生登记表信息无误，二是将汇总表纸质作推荐文件附件，电子版另行上交，三是按汇总表范例填写，不要改变格式，因为你随意改变格式后汇总时容易生错；特别提示：汇总表的学生姓名一定要与登记表核对准确，这是制作奖证书的基础数据，填报错误责任自负。 二、上交要求：一是在规定时间上交材料。二是规范整理上交的材料。上交材料包括：该系推荐报告（正文、推荐名单即“汇总表”）、学生登记表一式两份、汇总表电子版。 三、认真准备《追逐梦想2019》推荐入选材料 1.认真收集整理。入选人员必须是今年拟评定的优秀毕业生，重点选择有代表性、有事迹、有故事的人物。 参考《追逐梦想2018》及前五年的书籍，材料包括文字材料（学生简介、个人感言、正文、教师评语、作者署名）和照片。 学生简介：包含姓名、性别、出生年月、籍贯、政治面貌、毕业年份毕业学校所学专业、曾任职情况、曾获奖情况。（书写时按下面范本依样画葫芦，逐一填空，不要以自我感觉完成，因为全书要求统一。） 个人感言：自我感言的一句话。 正文：学生先进事迹。以第三人称书写，内容要具有可读性，不超过1500字。 教师评语：老师对学生的由衷评价，要有文采,要署名。 作者署名：书写正文的作者。作者一般不是事迹学生本人。 照片：学生本人近照，要求清晰。 文章按“崇德、尚能、励志、笃学”四大类进行分类 所报文章请有专业经验的老师作文字审定，确保稿件质量。 按时规范上报。入选材料纸质版（仅文字）打印后由系领导审定签字；电子版（文字和照片）传送到指定邮箱。 特别注意：一是将所有文字材料放在同一Word文档中,简单排版便可；二是照片不要放在Word文档中，照片要以Jpg格式另存放；三是将文字文档和照片规范命名；四是将文字文档和照片放在同一个文件夹中规范命名上报。 规范命名范例 [文字文档命名：XX系—张三丰（崇德）.doc]；[图片命名：XX系—张三丰.jpg]；[文件夹命名：X系1篇]。如果不规范命名，文字和照片极易张冠李戴。 特别说明：整理“追逐梦想”入编的推荐材料时，认真参考范例，切勿文不入题，事迹材料不要写成自我介绍一般通俗，要有故事、有意义、有文采。要做好材料的审核工作，不要当二传手。 学生工作处 2019年3月18日