公司车辆规范化管理制度汇编【含4个管理制度 5份实用表格】.doc

公司车辆规范化管理制度汇编 第一节 车辆管理岗位职责 一、车辆主管岗位职责 车辆主管的主要职责是在人事行政部经理的领导下，负责制定车辆管理的相关制度，做好企业自有车辆的管理和调度工作，以满足企业领导、各部门正常的用车需求。其具体岗位职责如图6-1所示。 职责1 职责1 制定车辆管理制度，并监督实施 职责3 组织实施车辆维修保养计划，督导下属开展车辆的维修保养计划 职责4 控制车辆使用成本，审核、登记车辆的各项费用，并在月底对其进行综合分析 职责5 受理各部门及相关领导的用车申请，合理调度车辆，保证行政及经营用车 职责6 负责司机出车的各类台账登记、汇总及考核工作，定期向人事行政部经理汇报 职责7 制定车辆证照的年检计划、缴纳车辆相关费用，督促并检查各类证照的存档、 借阅管理 职责2 根据企业的年度预算及车辆使用状况编制车辆年度、月度维修保养计划 职责8 负责车辆交通安全事故的调查及处理工作，及时向部门经理及主管副总提交报告 全面负责司机的招聘、培训、考勤管理和值班安排等日常工作 按时完成部门经理及主管副总交办的其他工作 职责9 职责10 职责11 每日对车辆进行抽查，每月对车辆进行一次大检查，负责安排车辆的大修事宜 图6-1 车辆主管岗位职责 二、司机岗位职责 司机的主要职责是服从车辆主管的各项工作安排，对所驾驶的车辆进行维护保养，安全行车，出色地完成驾驶任务，为其他部门提供良好的后勤服务。其具体职责如图6-2所示。 职责1 职责1 按照派车任务按时完成出车工作 职责3 保持车辆内外的卫生整洁，经常进行车辆保养，保持车辆运行状况良好 职责4 按规定到指定的地点维修车辆，并提供详尽的维修费用明细 职责5 协助车辆主管办理车辆的停放证、牌照、年检、保险理赔等相关事项 职责6 负责公司指派车辆的管理与存放 职责7 按时完成车辆主管及乘车高层管理人员交办的其他工作 职责2 安全行车并做好行车记录 图6-2 司机岗位职责 第二节 车辆管理制度 一、车辆使用管理办法 车辆使用管理办法 第1章 总则 第1条 为统一管理公司所有机动车辆，有效使用车辆，节省车辆费用，特制定本办法。 第2条 本办法适用于对企业所有机动车辆的管理事项，包括公司的客车与货车。 第3条 企业中所有车辆的管理归口部门为人事行政部，具体负责人员为车辆主管。 第2章 车辆的使用范围与程序 第4条 企业车辆的使用范围包括以下方面。 （1）公司员工因工作需要在本地或短途进行开会、出差或联系业务等工作。 （2）接送公司的宾客及来公司办事的人员。 （3）离退休高层管理人员的健康用车。 （4）员工的因私用车。 （5）公司领导的用车。 （6）送货或取货地用车。 （7）其他紧急和特殊情况的用车。 第5条 车辆使用程序。 （1）公司中除各总监级别以上人员乘坐的车辆以外，剩余的车辆一律实行派车制。 （2）需要用车的人员必须填写《车辆使用申请单》，经部门经理和行政总监审批同意后由人事行政部经理进行统一调度安排。 （3）车辆主管接到审批后的《车辆使用申请单》后，根据申请单中的内容安排车辆、行车目的和行车路线，填制成《派车单》并及时通知相关司机按时出车。 （4）用车后，司机需要根据用车的实际情况，填写用车的记录表单。 第3章 车辆使用一般规定 第6条 如果本公司员工私人用车请求影响到公司的经营用车，各级用车审批人员则需酌情审核。一切用车应以满足公司的经营需要为主。 第7条 车辆主管在派车时，对近似方向、近似时间的用车申请应尽量安排合用车辆，减少派车的次数和成本。 第8条 司机在接到出车任务后，必须对车辆进行基本的安全检查。若发现车辆有问题，司机需及时上报车辆主管申请更换车辆。 第9条 根据现实情况的需要，公司在临时调整司机与所用车辆时，各车辆使用人员与司机应服从大局，听从公司的调遣。 第10条 司机在执行派车任务中，必须按照规定的路线和目的地驾驶车辆，严禁私自偏离，否则按公司的相关规定进行处理。 第11条 公司车辆必须停放在指定地点，严禁在外面过夜；确因现实情况需在外面过夜时，司机需要请示车辆主管。否则，造成的车辆损失或丢失由车辆使用人与司机共同承担相关责任。 第4章 车辆使用费用管理 第12条 车辆日常行驶费用的管理。 （1）在每次用车完毕后，司机均需如实填写相关记录表单，准确的记录行车路线与发生的相关费用，并附上相关的凭证交车辆主管。 （2）车辆主管应认真审核司机上交的出车记录，并进行保管，定期到财务部报销。 （3）长途行驶的车辆费用不需单报，可与差旅费一同报销。 （4）车辆主管应在每月底核对车辆的实际行驶路程与《派车单》中的总路程，将误差控制在5%以内，否则需查找原因，制定纠正措施。 第13条 车辆使用中的油费。 （1）在企业所在地区及周边地区使用