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PAGE11 / NUMPAGES12 孔子学院远程教育中心 孔子学院奖学金 推荐机构操作手册 2015/1/27  目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1 登录 2 2 奖学金申请管理—招生管理 2 2.1推荐操作 2 2.1.1 进入推荐页面 2 2.1.2 推荐操作 3 2.3 申请者状态查询 5 3 招生统计——导出推荐名单报表 6 3.1 修改信息 6 3.2 导出推荐名单报表 6 4 学籍管理——学籍查询 7 5 需求管理 7 5.1 推荐名额需求计划 7 6 其他操作 9 6.1 修改个人信息 9 6.2 修改登录密码 10  推荐机构包括驻外使馆、接收院校、孔子学院、考点、汉办。学生在完成申请后，首先需要推荐机构进行推荐操作，接收院校才可以进行录取操作。 以下是推荐机构的推荐操作说明。 请注意及时修改登录密码以及更新个人信息！ 1 登录 奖学金申请推荐机构操作地址为： 进入后如图，输入机构用户登录名、密码后点击“登录”按钮。 2 奖学金申请管理—招生管理 2.1推荐操作 2.1.1 进入推荐页面 登录后可以看到如图界面。 首先点击上面的“奖学金管理”进入奖学金管理功能。然后点击左侧“招生管理”中的“院校推荐审核”即可查看到需要推荐的学生。 注意： 各机构进入推荐页面点击的链接名称不同，名称如下： 驻外使领馆：推荐时点击“使馆推荐审核”； 孔子学院：推荐时查看“孔院推荐审核”； HSK考点（非孔院）：推荐时查看“考点推荐审核”页签。 2.1.2 推荐操作 如下图，如果进行推荐操作，首先要点击“上传签名”按钮，上传审核人的签名图片扫描件。然后勾选需要进行推荐的学生，填入处理意见，点击“推荐”按钮即可完成推荐。如果不同意，则填写意见后点击“驳回”按钮完成操作。 注意：务必上传审核人签名，并且填写详细的处理意见，否则无法进行审核工作！此处的驳回意见会显示在申请人的申请状态页中。 上传签名的方法是，点击“上传签名”按钮，在弹出的上传对话框上传本人的签名扫描件，完成后，点击右上角[X]图标，关闭即可继续推荐操作。 审核的时候如果需要查看申请者的申请表，可以点击“申请单编号”列的申请编号，或者点击“附件”列的“查看”链接，查看申请者上传的材料。如图 如果需要查看此人的操作日志， 点击“处理意见”列的“查看”链接，可以查看操作人员的处理日志。如下图 2.2申请者状态查询 首先点击上方的“奖学金管理”进入奖学金管理功能。然后点击左侧“招生管理”中的“查询申请者状态”即可查看到查询页面。如下图。 可以根据“日期范围”、“推荐单位类别”、“推荐单位”、“申请人姓名”、“国籍”、“护照号码”、“申请单号”、“接收院校”等条件进行查询。 查询条件可以只填一条或多条进行组合查询。条件填写完毕后，点击“查询”按钮即可。 注意：不同机构进入查询页面的名称不同。 驻外使领馆：进入名称为“使馆查询申请者状态”； 接收院校：进入名称为“院校查询申请者状态”； 孔子学院：进入名称为“孔院查询申请者状态”； 考点：进入名称为“考点查询申请者状态”。 注意：这里能看到的信息为本机构相关学生的信息，他们随着审批的进行，会进入到各状态页签下。可以查看他们的“申请表”、“提交的附件”、以及“处理日志”。此功能只是为了跟踪查看。 3招生统计——导出推荐名单报表 点击“统计查询”下的“奖学金推荐名单报表”，进入报表到处页面，如图 3.1 修改信息 第一次使用导出功能，需要填写奖学金负责人信息，这些信息会在导出的打印表中显示。保存后如需修改，可以点击“修改信息”按钮进行修改。 注意：四项都是必填项。 3.2 导出推荐名单报表 在填写完负责人信息后，选择“导出申请年份”，点击“导出报表”按钮。即可进入报表页面。 点击左上角打印图标或右边的保存按钮，保存为pdf文件进行打印。 4 学籍管理——学籍查询 推荐机构可以查看本机构推荐学生的学籍状况。 进入管理系统后，点击“奖学金管理”、“学籍查询”即可看到学生的学籍情况。如图。 通过查询条件可以进行查找操作。 5 需求管理 “需求管理”功能模块是为了相关机构能够提交下一年度推荐或接收的申请奖学金的人数，使得汉办能够进行统计管理。 作为推荐机构，需要填写的是“推荐名额需求计划”，操作方法如下。 5.1 推荐名额需求计划 完成登录后点击“奖学金管理”，然后在页面左侧点击“需求管理”中的“推荐名额需求计划”，即可看到推荐名额需求计划表。如图 注意：本需求计划表只能填写下一年度需求计划，每一年度只能填写一次。 点击“添加”按钮，可以添加下一年度需求计划，如图 其中，当前年份显示的推荐计划年度。汉语研修生（四周）、汉语研修生（一学期）汉语研修生（